PowerPointでプレゼンテーションを作成していると、複数の図形を一度に選択して編集したい場面がよくありますよね。例えば、同じ色に塗り替えたり、同じアニメーションを適用したりする際に、いちいち個別に選択するのは手間がかかります。そこで、今回はPowerPointで図形を一括選択する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。
図形を一括選択する方法
PowerPointのイメージ
方法1Ctrlキーを使って複数選択
まず、最も基本的な方法からご紹介します。
- 選択したい図形を一つクリックします。
- そのままCtrlキーを押し続けながら、他の図形を次々とクリックしていきます。
- すべての図形を選択したら、Ctrlキーを離します。
これで、複数の図形を一度に選択できます。例えば、同じ色に塗り替えたい場合などに便利です。
方法2Shiftキーを使って範囲選択
次に、範囲を指定して選択する方法です。
- スライド上で、選択を開始したい位置をクリックします。
- Shiftキーを押し続けながら、選択したい範囲の最後の位置をクリックします。
- 範囲内のすべての図形が選択されます。
この方法は、例えば特定のエリア内の図形をまとめて編集したいときに便利です。
方法3選択ウィンドウを使って選択
さらに、複雑なスライドや多くの図形がある場合に便利な方法です。
- 「ホーム」タブの「編集」グループにある「選択」をクリックします。
- 「選択ウィンドウ」を選択します。
- 右側に「選択ウィンドウ」が表示されます。
- ここで、CtrlキーやShiftキーを使って複数の図形を選択できます。
この方法は、例えば図形が重なっていて選びにくい場合や、スライド上に多くの図形がある場合に役立ちます。
図形を一括編集する方法
図形を一括選択したら、次はその編集方法です。
色を一括変更する
- 選択した図形のいずれかを右クリックし、「図形の書式設定」を選択します。
- 「塗りつぶし」オプションで新しい色を選択します。
- すべての選択した図形にその色が適用されます。
これで、複数の図形を一度に同じ色に変更できます。
アニメーションを一括適用する
- 「アニメーション」タブをクリックします。
- 適用したいアニメーションを選択します。
- 選択した図形すべてにそのアニメーションが適用されます。
これにより、複数の図形に同じアニメーションを一度に設定できます。
よくある質問や疑問
Q1: 図形を一括選択した後、個別に編集できますか？
はい、できます。一括選択後でも、個別の図形をクリックすれば、その図形のみを編集できます。
Q2: 図形の一括選択で注意すべき点はありますか？
図形が重なっている場合、下の図形が選択しづらくなることがあります。その際は、「選択ウィンドウ」を活用すると便利です。
Q3: 一度選択した図形の選択を解除するにはどうすればいいですか？
何も選択されていない空白部分をクリックすれば、選択が解除されます。
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まとめ
PowerPointで図形を一括選択する方法は、CtrlキーやShiftキーを使った基本的な方法から、「選択ウィンドウ」を活用した高度な方法までさまざまです。これらの方法を使いこなすことで、プレゼンテーション作成の効率が大幅に向上します。ぜひ、実際のスライドで試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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