PowerPointのリンクを一括で変更する方法｜初心者でもできる簡単ステップ

PowerPointでプレゼンテーションを作成していると、ExcelやWordなどの外部ファイルとリンクを貼ることがあります。しかし、リンク先のファイルが移動したり名前が変わったりすると、リンクが切れてしまい、スライド上のデータが正しく表示されなくなります。そんなとき、リンクを一括で変更する方法を知っておくと、とても便利です。

今回は、PowerPointでリンクを一括で変更する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。

リンクが切れる原因とは？

PowerPointのイメージ

リンクが切れる主な原因は以下の通りです

これらの原因でリンクが切れると、スライド上のデータが正しく表示されなくなり、プレゼンテーションの品質が低下してしまいます。

リンクを一括で変更する方法

PowerPointでは、複数のリンクを一括で変更することができます。以下の手順で操作してみましょう

これらの手順で、複数のリンクを一括で変更することができます。

リンクを解除して埋め込む方法

リンクを解除して、データをPowerPoint内に埋め込むことも可能です。以下の手順で操作してみましょう

リンクを解除すると、リンク先のファイルがなくてもデータを表示できますが、元データの更新が反映されなくなりますので、注意が必要です。

よくある質問や疑問

Q1: リンク先のファイルが見つからない場合、どうすればよいですか？

「ファイルへのリンクの編集」から「ソースの変更」を選択し、新しいファイルの場所を指定することで、リンクを更新できます。

Q2: リンクを解除すると、データはどうなりますか？

リンクを解除すると、データはPowerPoint内に埋め込まれますが、元データの更新が反映されなくなります。

Q3: VBAを使ってリンクを一括で変更する方法はありますか？

VBA（Visual Basic for Applications）を使用することで、リンクの一括変更を自動化することができます。詳細な手順については、専門的な知識が必要ですので、VBAに関する資料を参照してください。

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まとめ

PowerPointでリンクが切れると、プレゼンテーションの品質が低下してしまいます。しかし、リンクを一括で変更する方法を知っておけば、効率的に作業を進めることができます。初心者の方でも、上記の手順を参考にして、リンクの管理を行ってみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。