パワーポイントで資料を作成していると、「フォントがバラバラになってしまった」「後からフォントを統一したい」と感じることはありませんか？そんなとき、フォントを一括で変更できる方法を知っていれば、作業がぐっと楽になります。今回は、初心者の方でもわかりやすく、パワーポイントのフォントを一括変更する方法をご紹介します。
フォントを一括変更する3つの方法
PowerPointのイメージ
パワーポイントでフォントを一括変更する方法は、主に以下の3つです。それぞれの方法を状況に応じて使い分けると便利です。
「置換」機能を使ってフォントを一括変更する
この方法は、すべてのスライドにある特定のフォントを別のフォントに一括で変更したいときに便利です。
- 「ホーム」タブをクリックします。
- 「置換」の右側にある▼をクリックし、「フォントの置換」を選択します。
- 「置換前のフォント」と「置換後のフォント」を選び、「置換」をクリックします。
これで、指定したフォントがすべて置き換わります。ただし、フォントの変更により文字の大きさや行間が変わることがあるので、変更後はスライドを確認して調整してください。
特定のスライド内のフォントを一括変更する
特定のスライドだけのフォントを変更したいときは、この方法が適しています。
- 変更したいスライドを表示します。
- キーボードの「Ctrl」＋「A」を押して、スライド内のすべてのテキストを選択します。
- 「ホーム」タブで、フォントのドロップダウンメニューから変更したいフォントを選びます。
これで、そのスライド内のすべてのテキストのフォントが変更されます。
スライドマスターで既定のフォントを変更する
新しく作成するスライドのフォントを統一したいときは、スライドマスターを使うと便利です。
- 「表示」タブをクリックし、「スライドマスター」を選択します。
- 「スライドマスター」タブで、「フォント」をクリックし、「フォントのカスタマイズ」を選びます。
- 「英数字用の見出しと本文」「日本語文字用の見出しと本文」をそれぞれ設定し、「保存」をクリックします。
- 「マスター表示を閉じる」をクリックして、スライドマスターを終了します。
これで、今後作成するスライドに設定したフォントが適用されます。
よくある質問や疑問
Q1: フォントを一括変更すると、文字がはみ出したり、行間が変わったりすることがあります。どうすればよいですか？
フォントの種類やサイズによって、文字の幅や高さが変わるため、行間や文字の配置がずれることがあります。変更後は、各スライドを確認し、必要に応じて文字サイズや行間を調整してください。
Q2: スライドマスターで設定したフォントは、すでに作成したスライドにも適用されますか？
スライドマスターで設定したフォントは、新しく作成するスライドには適用されますが、すでに作成したスライドには自動的には適用されません。既存のスライドにも適用したい場合は、手動で変更する必要があります。
Q3: フォントを変更すると、スライドのデザインが崩れることがあります。どうすればよいですか？
フォントの変更により、スライドのレイアウトが崩れることがあります。変更後は、各スライドを確認し、必要に応じてテキストボックスの位置やサイズを調整してください。
まとめ
パワーポイントでフォントを一括変更する方法は、状況に応じて使い分けることが大切です。フォントを統一することで、資料の見た目が整い、よりわかりやすいプレゼンテーションが作成できます。ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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