PowerPointの書式を一括変更する方法｜初心者でもできる簡単ステップ

PowerPointで作成したプレゼン資料。途中で「フォントを統一したい」「全体のデザインを変えたい」と思ったことはありませんか？そんなとき、手作業で一つずつ変更するのは大変ですよね。実は、PowerPointには書式を一括で変更する便利な機能があるんです。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、ステップ・バイ・ステップで解説します。

目次

PowerPointのイメージ

すべてのスライドのフォントを一括で変更する方法

特定のスライドだけフォントを変更する方法

新しいスライドのフォントを自動で設定する方法

よくある質問

まとめ

すべてのスライドのフォントを一括で変更する方法

まずは、プレゼンテーション全体のフォントを一括で変更する方法をご紹介します。

手順1フォントの置換機能を使う

手順2スライドマスターを使って変更する

特定のスライドだけフォントを変更する方法

特定のスライドのみフォントを変更したい場合の方法です。

手順1スライド内のテキストを全選択する

手順2新しいフォントを適用する

新しいスライドのフォントを自動で設定する方法

新しく作成するスライドに自動でフォントを適用する方法です。

手順1スライドマスターでフォントを設定する

手順2新しいスライドを作成する

よくある質問

Q1: フォントを変更しても新しいスライドに反映されません。

スライドマスターで設定したフォントが適用されていない可能性があります。スライドマスターでフォントを設定し、「マスター表示を閉じる」をクリックして変更を保存してください。

Q2: フォントを変更したらレイアウトが崩れました。

フォントによって文字の幅や高さが異なるため、レイアウトが崩れることがあります。変更後はスライドのレイアウトを確認し、必要に応じて調整してください。

Q3: 他のパソコンでプレゼンを表示したらフォントが変わってしまいました。

他のパソコンにフォントがインストールされていない場合、代替フォントが適用されることがあります。ファイルを保存する際に「ファイル」タブから「オプション」を選択し、「保存」セクションで「プレゼンテーションにフォントを埋め込む」にチェックを入れると、フォントを埋め込むことができます。

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まとめ

PowerPointで書式を一括変更する方法を3つご紹介しました。状況に応じて、最適な方法を選んで効率的に作業を進めてください。特にスライドマスターを活用すれば、新しいスライドにも自動でフォントが適用されるので、資料作成がスムーズになります。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。