PowerPointでプレゼンテーションを作成していると、スライド内に挿入した画像の不要な部分を切り取る「トリミング」を行いたくなることがあります。しかし、画像をトリミングしても、実際にはその不要部分のデータがファイル内に残っており、ファイルサイズが大きくなってしまうことがあります。そこで、今回は画像を一括でトリミングし、不要部分を削除する方法について、初心者の方にもわかりやすく解説します。
画像を一括でトリミングする方法
PowerPointのイメージ
PowerPointでは、複数の画像を一度にトリミングすることはできませんが、スライドマスタを活用することで、全スライドに共通する画像のトリミングを一括で行うことができます。
スライドマスタを使用して画像を一括トリミングする手順
- PowerPointを開き、「表示」タブから「スライドマスタ」を選択します。
- スライドマスタビューが表示されたら、マスタスライドを選択します。
- マスタスライド上の画像をクリックし、「図の形式」タブから「トリミング」を選択します。
- 表示されたトリミングハンドルを使って、画像の不要部分を切り取ります。
- トリミングが完了したら、スライドマスタビューを閉じて、通常のスライドに戻ります。
これで、全スライドに共通する画像のトリミングが一括で適用されます。
トリミングした不要部分を削除してファイルサイズを軽減する方法
画像をトリミングしても、不要部分のデータはファイル内に残っています。これを削除することで、ファイルサイズを軽減することができます。
不要部分を削除する手順
- トリミングした画像をクリックして選択します。
- 「図の形式」タブから「図の圧縮」を選択します。
- 表示されたダイアログボックスで、「図のトリミング部分を削除する」にチェックを入れます。
- 「この画像だけに適用する」のチェックを外し、全画像に適用されるようにします。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、トリミングした不要部分のデータが削除され、ファイルサイズが軽減されます。
よくある質問や疑問
Q1: トリミングした後で元の画像に戻せますか？
はい、トリミング後でも元の画像に戻すことは可能です。ただし、不要部分を削除してしまうと元に戻すことができなくなるため、元に戻す可能性がある場合は、不要部分を削除せずに残しておくことをおすすめします。
Q2: 複数の画像を一度にトリミングできますか？
PowerPointでは、複数の画像を同時にトリミングすることはできません。各画像を個別にトリミングする必要があります。
Q3: スライドマスタを使用する際の注意点はありますか？
スライドマスタを使用すると、全スライドに共通する変更が適用されます。個別のスライドで異なる画像を使用している場合は、スライドマスタでの変更が影響しないように注意が必要です。
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まとめ
PowerPointで画像を一括でトリミングし、不要部分を削除することで、プレゼンテーションの見栄えを良くするだけでなく、ファイルサイズを軽減することができます。スライドマスタを活用して全スライドに共通する画像のトリミングを一括で行い、「図の圧縮」機能を使用して不要部分を削除することで、効率的に作業を進めることができます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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