皆さん、こんにちは！今日は、PowerPointに新しく搭載されたCopilotという機能をご紹介します。これを使えば、プレゼンテーション作成が驚くほど簡単になりますよ。パソコンやスマホがちょっと苦手な方でも大丈夫です。一緒に学んでいきましょう！
Copilotとは何か？
PowerPointのイメージ
まず、Copilotとは何でしょうか？簡単に言うと、PowerPointに組み込まれた賢いお手伝いさんです。あなたの指示に従って、スライドを作成したり、内容をまとめたりしてくれます。まるで、隣でサポートしてくれるパートナーのような存在ですね。
Copilotを使って新しいプレゼンテーションを作成する方法
では、実際にCopilotを使ってみましょう。以下の手順で、新しいプレゼンテーションを作成できます。
- PowerPointを開き、新しいプレゼンテーションを開始します。
- 画面上部のホームタブにあるCopilotボタンをクリックします。
- 表示されたCopilotのウィンドウで、「プレゼンテーションを作成」と入力します。
- 作成したいプレゼンテーションのテーマや内容を入力し、送信をクリックします。
- Copilotが自動的にスライドを作成してくれます。必要に応じて、内容を編集してください。
例えば、「春のガーデニングのコツ」というテーマで作成したい場合、Copilotにその旨を伝えると、関連するスライドを自動で作成してくれます。
既存の資料からプレゼンテーションを作成する方法
既にWordやPDFで資料をお持ちの場合、その内容を元にプレゼンテーションを作成することもできます。
- PowerPointで新しいプレゼンテーションを開きます。
- ホームタブのCopilotボタンをクリックします。
- 表示されたウィンドウで、「ファイルからプレゼンテーションを作成」と入力します。
- 使用したいWordやPDFファイルを選択します。
- Copilotがそのファイルの内容を元にスライドを作成します。
例えば、旅行の計画をまとめたWord文書がある場合、その文書を選ぶだけで、旅行プランのプレゼンテーションが完成します。
プレゼンテーションの要約を作成する方法
長いプレゼンテーションを短くまとめたいときも、Copilotが役立ちます。
- 要約したいプレゼンテーションを開きます。
- ホームタブのCopilotボタンをクリックします。
- 表示されたウィンドウで、「このプレゼンテーションを要約して」と入力し、送信します。
- Copilotが主要なポイントをまとめた要約を表示してくれます。
これで、重要なポイントだけを簡単に把握できますね。
よくある質問や疑問
Copilotは日本語に対応していますか？
はい、Copilotは日本語を含む多くの言語に対応しています。ただし、英語での精度が最も高く、他の言語では今後の改善が期待されています。
Copilotを音声で操作できますか？
はい、Copilotは音声コマンドにも対応しています。マイクのボタンを使って、質問や要約の依頼などを音声で行うことができます。
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まとめ
いかがでしたか？PowerPointのCopilotを使えば、プレゼンテーション作成がこれまで以上に簡単になります。ぜひ試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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