パワーポイントでページ番号がずれる原因と解決法｜初心者でもできる簡単ステップ

プレゼン資料を作成しているとき、「ページ番号がずれてしまった」「思っていた位置に表示されない」といった経験はありませんか？特にパソコンやスマホに不安がある方にとって、こうしたトラブルはストレスの原因になりますよね。今回は、そんな悩みを解消するために、パワーポイントでのページ番号のずれの原因とその解決法を、初心者でもわかりやすくご紹介します。

ページ番号がずれる原因とは？

PowerPointのイメージ

まずは、なぜページ番号がずれてしまうのか、その原因を見ていきましょう。

スライドマスターの設定ミス

スライドマスターは、全スライドのデザインを統一するための機能です。ここでページ番号の位置を設定していないと、スライドに番号が表示されないことがあります。特に、スライドマスターのレイアウト設定が不完全だと、番号がずれて表示されることがあります。

スライドのレイアウト変更による影響

スライドのレイアウトを変更した際、ページ番号の位置も変わることがあります。特に、標準のレイアウトからカスタムレイアウトに変更した場合、番号の位置がずれてしまうことがあります。

手動での番号入力による不整合

ページ番号を手動で入力した場合、スライドの順番を変更した際に番号がずれることがあります。自動で番号を挿入する設定にしておくと、このような問題を防ぐことができます。

初心者でもできる！ページ番号のずれを直す方法

では、実際にページ番号のずれを直す方法をステップごとに見ていきましょう。

スライドマスターでページ番号を設定する

スライドマスターでページ番号を設定することで、全スライドに統一した番号を表示できます。

これで、全スライドに番号が表示されるようになります。

スライドのレイアウトを確認・修正する

スライドのレイアウトが原因で番号がずれている場合、以下の手順で修正できます。

これで、レイアウトに合わせて番号の位置が調整されます。

手動入力の番号を自動挿入に切り替える

手動で入力した番号を自動挿入に切り替えることで、スライドの順番を変更しても番号がずれなくなります。

これで、全スライドに自動で番号が挿入されます。

よくある質問や疑問

Q1: 表紙スライドにページ番号を表示させたくない場合はどうすればいいですか？

「挿入」タブから「ヘッダーとフッター」を選択し、「タイトルスライドに表示しない」にチェックを入れて「すべてに適用」をクリックします。これで、表紙スライドにページ番号が表示されなくなります。

Q2: ページ番号を途中から表示させたい場合はどうすればいいですか？

「デザイン」タブから「スライドのサイズ」を選択し、「ユーザー設定のスライドのサイズ」をクリックします。表示されたダイアログボックスで「スライド開始番号」を希望の番号に設定し、「OK」をクリックします。これで、指定したスライドから番号が開始されます。

Q3: ページ番号の位置やフォントを変更する方法はありますか？

「表示」タブから「スライドマスター」を選択し、該当するレイアウトを選択します。「<#>」のテキストボックスを選択し、位置やフォントを変更します。変更後、「マスター表示を閉じる」をクリックして適用します。

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まとめ

パワーポイントでページ番号がずれる原因とその解決法についてご紹介しました。スライドマスターの設定やレイアウトの確認、手動入力から自動挿入への切り替えなど、初心者でも簡単にできる方法ばかりです。これらの手順を試して、プレゼン資料をより見やすく、使いやすくしましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。