PowerPointで段落番号をページをまたいで連番にする方法【初心者向け】

PowerPointでスライドを作成しているとき、箇条書きの番号がスライドをまたいで連番にならず、最初のスライドに戻ってしまうことがあります。特に、目次や章立ての資料を作成する際に、この問題はよく発生します。今回は、この問題を解決する方法を初心者の方にもわかりやすく解説します。

段落番号がスライドをまたいでリセットされる理由

PowerPointのイメージ

PowerPointでは、スライドごとに段落番号がリセットされる設定になっています。これにより、各スライドの箇条書きが独立して番号付けされます。しかし、目次や章立ての資料では、スライドをまたいで連番を維持したい場合があります。

スライドをまたいで段落番号を連番にする方法

スライドをまたいで段落番号を連番にするには、以下の手順で設定を変更します。

これで、スライドをまたいで段落番号が連番になります。

段落番号の開始番号を変更する方法

スライドをまたいで段落番号を連番にする際、特定のスライドから番号を開始したい場合があります。その場合は、以下の手順で設定を変更します。

例えば、3ページ目から番号を「5」から始めたい場合、3ページ目の段落を選択し、「開始番号」に「5」と入力します。これで、3ページ目の段落番号が「5」から始まります。

段落番号をリセットして再度連番にする方法

スライドをまたいで段落番号を連番にしていると、途中で番号がリセットされてしまうことがあります。その場合は、以下の手順で設定を変更します。

これで、段落番号がリセットされることなく、連番が維持されます。

よくある質問や疑問

Q1: スライドをまたいで段落番号を連番にする際、開始番号を変更する必要がありますか？

はい、スライドをまたいで段落番号を連番にする際は、各スライドの最初の段落で「開始番号」を設定する必要があります。これにより、前のスライドの番号から連番が続きます。

Q2: 段落番号をリセットして再度連番にする際、どの段落を選択すればよいですか？

段落番号をリセットして再度連番にする際は、番号がリセットされた段落を選択し、その段落で「開始番号」を設定します。これにより、番号がリセットされることなく、連番が維持されます。

Q3: スライドをまたいで段落番号を連番にする際、特定のスライドから番号を開始する方法はありますか？

はい、特定のスライドから番号を開始するには、そのスライドの最初の段落で「開始番号」を設定します。例えば、「開始番号」に「5」と入力すれば、そのスライドの番号が「5」から始まります。

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まとめ

PowerPointでスライドをまたいで段落番号を連番にする方法は、少し設定を変更するだけで簡単に実現できます。目次や章立ての資料を作成する際に、ぜひ活用してみてください。もし操作に不安がある場合や、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。