PowerPointでプレゼン資料を作成する際、スライド番号を入れることで、発表中に「次のスライドは何番だっけ？」と迷うことがなくなり、スムーズな進行が可能になります。特に、スライド番号を「スライドマスター」で設定する方法は、全スライドに一括で番号を適用できるため、効率的でミスも減らせます。
今回は、初心者の方でも安心してできるように、スライド番号の設定方法をわかりやすく解説します。パソコン操作に自信がない方も、ぜひ最後までご覧ください。
スライド番号をスライドマスターで設定するメリット
PowerPointのイメージ
スライド番号を「スライドマスター」で設定することで、以下のようなメリットがあります
ここがポイント！
- 全スライドに一括で番号を挿入できるため、手間が省けます。
- スライド番号の位置やデザインを統一できるので、資料全体の見た目が整います。
- 編集中に番号がずれたり消えたりする心配が少なくなるため、安心して作業できます。
スライド番号をスライドマスターで設定する手順
それでは、実際にスライド番号をスライドマスターで設定する方法をステップごとに見ていきましょう。
- PowerPointを開き、「表示」タブをクリックします。
- 「スライドマスター」を選択して、スライドマスター表示に切り替えます。
- 左側の一覧から一番上のスライド（スライドマスター）を選択します。
- 「挿入」タブをクリックし、「テキストボックス」を選択して、スライド上にテキストボックスを描画します。
- テキストボックス内に「<#>」と入力します。これがスライド番号のプレースホルダーとなります。
- 必要に応じて、フォントやサイズ、位置を調整します。
- 「スライドマスター」タブの「マスター表示を閉じる」をクリックして、通常のスライド表示に戻ります。
これで、全スライドにスライド番号が一括で挿入されます。
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スライド番号の表示をカスタマイズする方法
スライド番号の表示をさらにカスタマイズしたい場合、以下のような設定が可能です
- 特定のスライドの番号を非表示にするには、「挿入」タブの「ヘッダーとフッター」を開き、「スライド番号」のチェックを外して「適用」をクリックします。
- スライド番号のフォントやサイズを変更するには、スライドマスターで「<#>」を選択し、フォントやサイズを調整します。
- スライド番号に総ページ数を表示するには、スライドマスターで「<#>」の後ろに「/総ページ数」と入力します。
よくある質問や疑問
Q1: スライド番号が表示されない場合、どうすればいいですか？
スライドマスターで「<#>」のプレースホルダーが削除されている可能性があります。スライドマスターを開き、「挿入」タブから「スライド番号」を選択し、プレースホルダーを再度挿入してください。
Q2: 表紙のスライド番号を非表示にしたい場合、どうすればいいですか？
「挿入」タブの「ヘッダーとフッター」を開き、「タイトルスライドに表示しない」のチェックを入れて「すべてに適用」をクリックします。
Q3: スライド番号の位置を変更したい場合、どうすればいいですか？
スライドマスターで「<#>」のプレースホルダーを選択し、ドラッグして位置を変更します。
まとめ
スライド番号をスライドマスターで設定することで、全スライドに統一感を持たせ、編集中のミスも減らすことができます。特に、パソコン操作に不安がある方でも、手順を一つずつ確認しながら進めれば、安心して作業を進めることができます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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