PowerPointでプレゼンテーションを作成する際、ページ番号（スライド番号）の書式を変更することで、より見やすく、統一感のある資料を作成できます。特に、45歳以上の方々にとって、これらの操作は少し難しく感じるかもしれませんが、安心してください。今回は、初心者の方でもわかりやすく、ステップバイステップで解説します。
スライド番号の位置や書式を一括変更する方法
PowerPointのイメージ
スライドマスターを開く
まず、PowerPointを開きます。次に、上部の「表示」タブをクリックし、「スライドマスター」を選択します。これで、スライドの全体的なデザインを編集できる画面に切り替わります。
スライドマスターの編集
スライドマスターの一番上にある大きなスライドをクリックします。このスライドは、すべてのスライドに共通するデザインを設定する場所です。ここで、スライド番号の位置や書式を変更します。
スライド番号の位置を変更
スライド番号は、通常「<#>」というプレースホルダーとして表示されています。このプレースホルダーをクリックし、ドラッグして位置を変更します。例えば、右下から左上に移動することができます。
スライド番号の書式を変更
位置を決めたら、次に書式を変更します。スライド番号のプレースホルダーを選択した状態で、上部の「ホーム」タブをクリックします。ここで、フォントの種類やサイズ、色を変更できます。例えば、フォントを「MS Pゴシック」に、サイズを「20」に、色を「青」に設定することができます。
編集を保存
書式の変更が完了したら、上部の「スライドマスター」タブをクリックし、「マスター表示を閉じる」を選択します。これで、すべてのスライドに変更が適用されます。
特定のスライドの番号を変更する方法
該当スライドを選択
特定のスライドの番号を変更したい場合、そのスライドを選択します。
スライド番号の編集
スライド番号のプレースホルダーをクリックし、ドラッグして位置を変更します。また、書式を変更したい場合は、上部の「ホーム」タブでフォントの設定を行います。
よくある質問や疑問
Q1: スライド番号が表示されない場合はどうすればいいですか？
「挿入」タブをクリックし、「ヘッダーとフッター」を選択します。表示されたダイアログボックスで「スライド番号」にチェックを入れ、「すべてに適用」をクリックしてください。
Q2: 表紙のスライドに番号を表示させたくない場合はどうすればいいですか？
「挿入」タブをクリックし、「ヘッダーとフッター」を選択します。表示されたダイアログボックスで「タイトルスライドに表示しない」にチェックを入れ、「すべてに適用」をクリックしてください。
Q3: スライド番号の開始番号を変更するにはどうすればいいですか？
「デザイン」タブをクリックし、「スライドのサイズ」を選択します。表示されたダイアログボックスで「ユーザー設定のスライドのサイズ」を選択し、「スライド開始番号」に希望の番号を入力して「OK」をクリックしてください。
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まとめ
PowerPointでページ番号の書式を変更することで、プレゼンテーションの見やすさや統一感を向上させることができます。特に、スライドマスターを活用することで、すべてのスライドに一括で変更を適用でき、効率的に作業を進めることができます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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