こんにちは！今日は、PowerPointでCopilotという便利なAIアシスタントを有効にする方法をご紹介します。これを使えば、プレゼンテーション作成がぐっと楽になりますよ。
Copilotとは何か？
PowerPointのイメージ
まず、Copilotについて簡単に説明します。Copilotは、Microsoftが提供するAIアシスタントで、WordやExcel、そしてPowerPointなどのアプリケーションで、作業をサポートしてくれます。例えば、スライドのデザイン提案や内容の要約など、プレゼン作成を効率化してくれるんです。
Copilotを有効にするための準備
では、実際にPowerPointでCopilotを使うための手順を見ていきましょう。
1. Microsoft 365のサブスクリプションを確認
まず、Copilotを利用するには、対応するMicrosoft 365のサブスクリプションが必要です。個人向けのMicrosoft 365 PersonalやFamilyプランでも、Copilotが含まれている場合があります。
2. PowerPointの最新バージョンをインストール
次に、PowerPointが最新バージョンであることを確認しましょう。最新の機能を利用するためには、常にアプリを最新の状態に保つことが大切です。
3. Copilotの有効化
サブスクリプションとアプリの準備が整ったら、Copilotを有効にします。
- PowerPointを開き、「ホーム」タブをクリックします。
- リボンの右側に「Copilot」のアイコンが表示されているはずです。これをクリックすると、Copilotが起動します。
もし、Copilotのアイコンが見当たらない場合は、以下を試してみてください。
- アプリを再起動してみる。
- Microsoftアカウントに正しくサインインしているか確認する。
- それでも表示されない場合は、Microsoftのサポートに問い合わせてみましょう。
Copilotの活用方法
Copilotを有効にしたら、さっそく活用してみましょう。
プレゼンテーションの作成
新しいプレゼンテーションを作成する際、Copilotにトピックを伝えると、自動的にスライドを作成してくれます。例えば、「新製品の紹介プレゼンを作成して」と入力すると、関連するスライドが生成されます。
既存のスライドの改善
既にあるプレゼンテーションをより良くしたいときも、Copilotが役立ちます。「このスライドのデザインを改善して」と指示すると、プロフェッショナルなデザイン提案をしてくれます。
要約の作成
長いプレゼンテーションを短くまとめたいとき、Copilotに「このプレゼンの要約を作成して」と頼むと、主要なポイントを抽出してくれます。
よくある質問や疑問
Copilotを使うには追加料金が必要ですか？
一部のMicrosoft 365サブスクリプションにはCopilotが含まれていますが、プランによっては追加料金が発生する場合があります。
Copilotは日本語に対応していますか？
はい、Copilotは日本語を含む複数の言語に対応しています。日本語での入力や指示も問題なく行えます。
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まとめ
いかがでしたか？PowerPointでCopilotを有効にすることで、プレゼンテーション作成がよりスムーズになります。ぜひ試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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