PowerPointで資料を作成した際、配布用に印刷する場合がありますよね。その際、スライドにページ番号を追加すると、資料が見やすくなり、受け取った人も内容を把握しやすくなります。今回は、初心者の方でもわかりやすく、PowerPointで配布資料にページ番号を追加する方法を解説します。
スライドにページ番号を追加する基本の手順
PowerPointのイメージ
まずは、スライドにページ番号を追加する基本的な方法からご紹介します。
ヘッダーとフッターの設定を開く
- PowerPointを開き、上部の「挿入」タブをクリックします。
- 「テキスト」グループ内の「ヘッダーとフッター」をクリックします。
スライド番号を有効にする
- 表示されたダイアログボックスで、「スライド」タブを選択します。
- 「スライド番号」にチェックを入れます。
- 「すべてに適用」をクリックすると、すべてのスライドにページ番号が追加されます。
タイトルスライドに番号を表示しない設定
- タイトルスライドにページ番号を表示したくない場合は、同じダイアログボックスで「タイトル スライドに表示しない」にチェックを入れ、「すべてに適用」をクリックします。
配布資料にページ番号を追加する方法
配布資料（印刷用）にページ番号を追加するには、スライド番号の設定だけでは不十分です。以下の手順で設定を行います。
配布資料マスターを開く
- 「表示」タブをクリックし、「マスター表示」グループ内の「配布資料マスター」を選択します。
ページ番号を挿入する
- 「挿入」タブをクリックし、「テキスト」グループ内の「スライド番号」を選択します。
- 表示されたダイアログボックスで「スライド番号」にチェックを入れ、「すべてに適用」をクリックします。
配布資料マスターを閉じる
- 「マスター表示を閉じる」をクリックして、通常のスライド表示に戻ります。
特定のスライドからページ番号を開始する方法
たとえば、タイトルスライドを除いて、2枚目のスライドからページ番号を「1」として開始したい場合の設定方法をご紹介します。
スライドのサイズ設定を変更する
- 「デザイン」タブをクリックし、「スライドのサイズ」グループ内の「ユーザー設定のスライドのサイズ」を選択します。
- 表示されたダイアログボックスで「スライド開始番号」を「0」に設定し、「OK」をクリックします。
ページ番号を再設定する
- 再度「挿入」タブから「ヘッダーとフッター」を選択し、「スライド番号」にチェックを入れて「すべてに適用」をクリックします。
これで、2枚目のスライドからページ番号が「1」として表示されるようになります。
よくある質問や疑問
Q1: スライド番号が表示されない場合はどうすればいいですか？
- 「挿入」タブから「ヘッダーとフッター」を選択し、「スライド」タブで「スライド番号」にチェックが入っているか確認してください。
- また、「表示」タブから「スライドマスター」を開き、該当するスライドレイアウトに「<#>」のプレースホルダーがあるか確認し、必要に応じて追加してください。
Q2: 配布資料にページ番号を追加する方法は？
- 「表示」タブから「マスター表示」グループ内の「配布資料マスター」を選択し、「挿入」タブから「スライド番号」を選択します。
- 表示されたダイアログボックスで「スライド番号」にチェックを入れ、「すべてに適用」をクリックします。
- 「マスター表示を閉じる」をクリックして、通常のスライド表示に戻ります。
Q3: 特定のスライドだけページ番号を非表示にする方法は？
- 非表示にしたいスライドを選択し、「挿入」タブから「ヘッダーとフッター」を選択します。
- 表示されたダイアログボックスで「スライド番号」のチェックを外し、「適用」をクリックします。
- これで、選択したスライドのみページ番号が非表示になります。
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まとめ
PowerPointで配布資料にページ番号を追加することで、資料が整理され、受け取った人も内容を把握しやすくなります。基本的な設定方法から応用的な設定方法まで、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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