PowerPointで資料を作成する際、スライド番号を付けることで、プレゼンテーションがより分かりやすくなります。しかし、操作方法がわからないと、つまずいてしまうことも。今回は、初心者の方でも安心してできる、スライド番号の設定方法をご紹介します。
スライド番号を表示する基本の方法
PowerPointのイメージ
まずは、スライド番号を全てのスライドに表示する方法から始めましょう。
手順1ヘッダーとフッターの設定を開く
PowerPointを開いたら、上部のメニューから「挿入」タブをクリックし、「ヘッダーとフッター」を選択します。
手順2スライド番号を有効にする
表示されたダイアログボックスで、「スライド」タブを選び、「スライド番号」のチェックボックスにチェックを入れます。これで、スライド番号が全てのスライドに表示されるようになります。
手順3設定を適用する
「すべてに適用」をクリックすると、設定が反映されます。
特定のスライドに番号を表示しない方法
表紙など、特定のスライドには番号を表示したくない場合もありますよね。そんなときの設定方法をご紹介します。
手順1ヘッダーとフッターの設定を開く
先ほどと同様に、「挿入」タブから「ヘッダーとフッター」を選択します。
手順2タイトルスライドに番号を表示しない設定をする
ダイアログボックスで、「スライド番号」のチェックボックスにチェックを入れ、「タイトル スライドに表示しない」のチェックボックスにもチェックを入れます。
手順3設定を適用する
「すべてに適用」をクリックすると、表紙には番号が表示されず、他のスライドには番号が表示されます。
スライド番号の開始番号を変更する方法
資料の内容によっては、スライド番号を「1」から始めたい場合もあります。そんなときの設定方法をご紹介します。
手順1スライドのサイズ設定を開く
上部のメニューから「デザイン」タブをクリックし、「スライドのサイズ」を選択します。
手順2スライド開始番号を設定する
表示されたダイアログボックスで、「ユーザー設定のスライドのサイズ」を選択し、「スライド開始番号」の欄に「1」と入力します。
手順3設定を適用する
「OK」をクリックすると、次のスライドから番号が「1」から始まります。
スライド番号の位置を変更する方法
デフォルトではスライド番号が右下に表示されますが、位置を変更したい場合の設定方法をご紹介します。
手順1スライドマスターを開く
上部のメニューから「表示」タブをクリックし、「スライドマスター」を選択します。
手順2スライド番号の位置を変更する
スライドマスターの中で、スライド番号が表示されている場所をクリックし、ドラッグして希望の位置に移動させます。
手順3設定を適用する
位置を決めたら、「スライドマスター」タブから「マスター表示を閉じる」をクリックすると、設定が反映されます。
よくある質問
Q1: スライド番号が表示されない場合、どうすればいいですか？
スライドマスターでスライド番号のプレースホルダーが非表示になっている可能性があります。スライドマスターを開き、スライド番号のプレースホルダーを表示させることで解決できます。
Q2: スライド番号を削除したい場合、どうすればいいですか？
「挿入」タブから「ヘッダーとフッター」を選択し、「スライド番号」のチェックボックスを外して「すべてに適用」をクリックすると、全てのスライドから番号が削除されます。
まとめ
スライド番号を適切に設定することで、資料がより分かりやすくなります。初心者の方でも、上記の手順を参考にして、ぜひ試してみてください。操作に不安がある場合や、さらに詳しいサポートが必要な方は、お気軽にLINEからお声掛けください。
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