PowerPointでスライド番号を設定したのに、なぜか反映されない…そんな経験、ありませんか?特にパソコンやスマホに詳しくない方にとっては、操作が難しく感じるかもしれません。今回は、初心者の方にもわかりやすく、スライド番号が表示されない原因とその解決方法を、ストーリー仕立てでお伝えします。
なぜスライド番号が表示されないのか?
ある日、あなたは大切なプレゼンテーションの準備をしていました。スライド番号を挿入したはずなのに、いざスライドショーを始めると、番号が表示されていません。なぜでしょうか?
原因は主に以下の3つです
- スライドマスターに番号用のプレースホルダーがない
- スライドマスターでフッターの表示がオフになっている
- スライドのレイアウトが番号を表示しない設定になっている
これらの問題を一つ一つ解決していきましょう。
解決方法スライド番号を表示させる3つのステップ
ステップ1スライドマスターを確認し、番号用のプレースホルダーを追加する
まず、PowerPointの「表示」タブから「スライドマスター」を選択します。スライドマスターは、全スライドのデザインやレイアウトを一括で管理できる機能です。
スライドマスターが表示されたら、最上部のスライド(親スライド)をクリックし、右下に「<#>」というプレースホルダーがあるか確認してください。もし「<#>」が見当たらない場合、以下の手順で追加します
- 「スライドマスター」タブの「マスターのレイアウト」をクリックします。
- 表示されたダイアログボックスで「スライド番号」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。
これで、親スライドに番号用のプレースホルダーが追加されます。
ステップ2フッターの表示をオンにする
次に、スライドマスターでフッターの表示設定を確認します。スライドマスタータブの「マスターのレイアウト」グループで、「フッター」ボックスにチェックが入っているか確認してください。チェックが入っていない場合は、チェックを入れて「OK」をクリックします。
これで、スライドマスターにフッターが表示され、スライド番号が反映されるようになります。
ステップ3スライドのレイアウトを確認し、番号を表示する設定にする
スライドマスターで設定を行った後、個々のスライドのレイアウトを確認します。スライド番号が表示されない場合、そのスライドのレイアウトが番号を表示しない設定になっている可能性があります。
スライドのサムネイルを右クリックし、「レイアウト」を選択します。表示されたレイアウト一覧から、番号を表示する設定のレイアウトを選択してください。これで、選択したスライドに番号が表示されるようになります。
よくある質問や疑問
Q1: スライド番号を途中から表示させるにはどうすればいいですか?
スライド番号を途中から表示させるには、まず「挿入」タブから「スライド番号」を選択し、「ヘッダーとフッター」ダイアログボックスを表示します。次に、「タイトルスライドに表示しない」にチェックを入れ、「すべてに適用」をクリックします。
その後、「デザイン」タブから「スライドのサイズ」を選択し、「ユーザー設定のスライドサイズ」をクリックします。表示されたダイアログボックスで「スライド開始番号」を希望の番号に設定し、「OK」をクリックします。これで、指定した番号からスライド番号が表示されるようになります。
Q2: スライド番号の位置やフォントを変更するにはどうすればいいですか?
スライド番号の位置やフォントを変更するには、スライドマスターで設定を行います。スライドマスターで「<#>」のプレースホルダーを選択し、ドラッグして位置を調整します。また、フォントの設定を変更することで、番号のスタイルを変更できます。
Q3: スライド番号が表示されない場合、他に考えられる原因はありますか?
はい、他にも以下の原因が考えられます
- スライド番号が非表示に設定されている
- スライドの背景が番号と同じ色になっている
- スライド番号のフォントサイズが小さすぎて見えない
これらの原因を確認し、必要に応じて設定を調整してください。
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まとめ
PowerPointでスライド番号が反映されない場合でも、落ち着いて以下の3つのステップを試してみてください
- スライドマスターを確認し、番号用のプレースホルダーを追加する
- フッターの表示をオンにする
- スライドのレイアウトを番号を表示する設定にする
これらの手順で、スライド番号が正しく表示されるようになるはずです。
他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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