プレゼンテーションを作成する際、スライド番号を印刷することで、資料の順序がわかりやすくなり、配布資料としても便利です。今回は、PowerPointでスライド番号を印刷する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。
スライド番号を印刷する準備
まず、スライド番号を印刷するための準備をしましょう。
- PowerPointを開き、印刷したいプレゼンテーションを開きます。
- 「ファイル」タブをクリックし、「印刷」を選択します。
- 印刷設定画面が表示されます。
スライド番号を印刷する設定方法
スライド番号を印刷するための設定を行います。
- 「設定」セクションで、「フルページサイズのスライド」をクリックし、ドロップダウンメニューから「配布資料(6スライド)」など、スライド番号を表示したいレイアウトを選択します。
- 「配布資料にスライド番号を印刷する」のチェックボックスが表示されるので、これにチェックを入れます。
- 「印刷」をクリックして、スライド番号付きの配布資料を印刷します。
スライド番号の位置やデザインを変更する方法
スライド番号の位置やデザインを変更したい場合は、スライドマスターを使用します。
- 「表示」タブをクリックし、「スライドマスター」を選択します。
- スライドマスター表示が開いたら、一番上のスライド(マスタースライド)を選択します。
- 「挿入」タブをクリックし、「テキストボックス」を選択して、スライド番号を表示したい位置にテキストボックスを配置します。
- テキストボックス内に「<#>」と入力します。これがスライド番号のプレースホルダーになります。
- 「スライドマスター」タブで「マスター表示を閉じる」をクリックして、スライドマスター表示を終了します。
これで、すべてのスライドにスライド番号が表示されるようになります。必要に応じて、フォントやサイズ、色などを変更して、デザインを調整してください。
特定のスライドにスライド番号を表示しない方法
表紙など、特定のスライドにスライド番号を表示したくない場合は、以下の手順で設定できます。
- 表示タブをクリックし、「スライドマスター」を選択します。
- 該当するスライドのレイアウトを選択します。
- 「挿入」タブをクリックし、「テキストボックス」を選択して、スライド番号を表示したくない位置にテキストボックスを配置します。
- テキストボックス内に「<#>」と入力します。
- 「スライドマスター」タブで「マスター表示を閉じる」をクリックして、スライドマスター表示を終了します。
これで、特定のスライドにスライド番号が表示されなくなります。
よくある質問や疑問
Q1: スライド番号を配布資料に印刷する方法は?
配布資料にスライド番号を印刷するには、印刷設定画面で「配布資料」を選択し、「配布資料にスライド番号を印刷する」のチェックボックスにチェックを入れてください。
Q2: スライド番号の位置やデザインを変更する方法は?
スライド番号の位置やデザインを変更するには、スライドマスターを使用して、スライド番号のプレースホルダーを配置し、フォントやサイズ、色などを調整してください。
Q3: 特定のスライドにスライド番号を表示しない方法は?
特定のスライドにスライド番号を表示しないには、該当するスライドのレイアウトを選択し、スライド番号のプレースホルダーを削除してください。
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まとめ
PowerPointでスライド番号を印刷することで、資料の順序がわかりやすくなり、配布資料としても便利になります。スライドマスターを活用して、スライド番号の位置やデザインを自由にカスタマイズすることも可能です。ぜひ、これらの方法を試して、より見やすい資料作成に役立ててください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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