PowerPointで目次を自動作成し、ページ番号を付ける方法【初心者向け解説】

プレゼンテーション資料を作成する際、目次スライドは内容の全体像を伝える重要な役割を果たします。しかし、スライド数が多くなると、目次の作成やページ番号の付与が手間に感じられることもあります。今回は、PowerPointを使って目次を自動で作成し、ページ番号を付ける方法を初心者の方にもわかりやすく解説します。

目次スライドを自動で作成する方法

PowerPointのイメージ

アウトライン表示を活用する

まず、目次スライドを作成する前に、プレゼンテーションの内容を整理しましょう。スライドの順番やタイトルが決まったら、以下の手順で目次スライドを作成します。

これで、目次スライドが自動的に作成されます。

ページ番号を目次に追加する

目次スライドにページ番号を追加することで、各スライドの位置が一目でわかり、より使いやすくなります。以下の手順でページ番号を追加しましょう。

これで、目次スライドにページ番号が追加され、見栄えが良くなります。

ハイパーリンクを設定してナビゲーションを追加する

目次スライドから各スライドへ簡単に移動できるように、ハイパーリンクを設定しましょう。

これで、目次スライドから各スライドへクリック一つで移動できるようになります。

よくある質問や疑問

Q1: 目次スライドを自動で作成する機能はありますか？

PowerPointには、スライドのタイトルを自動的に集めて目次スライドを作成する機能は標準では搭載されていません。しかし、上記の手順で手動で目次スライドを作成することが可能です。

Q2: ページ番号を自動で付ける方法はありますか？

PowerPointでは、スライド番号を自動で全スライドに挿入する機能があります。これを利用することで、各スライドにページ番号を自動で付けることができます。

Q3: ハイパーリンクを設定すると、スライドショー中に正常に動作しますか？

はい、ハイパーリンクを設定した目次スライドは、スライドショー中にクリックすることで指定したスライドにジャンプすることができます。

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まとめ

PowerPointで目次スライドを作成し、ページ番号やハイパーリンクを追加することで、プレゼンテーションがより分かりやすく、使いやすくなります。特にスライド数が多い資料では、目次スライドが重要な役割を果たします。ぜひ、今回ご紹介した手順を参考に、効果的な目次スライドを作成してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。