PowerPointを使いこなす！スライドマスターで一括編集する方法

PowerPointで資料を作成していると、「スライドのデザインやフォント、配置を一括で変更したい」と思うことはありませんか？そんなときに活躍するのが「スライドマスター」という機能です。今回は、初心者の方でもわかりやすく、スライドマスターを使った一括編集の方法を解説します。

スライドマスターとは？

PowerPointのイメージ

スライドマスターは、プレゼンテーション全体のデザインやレイアウトを一括で変更できる機能です。個々のスライドを一つずつ編集するのではなく、スライドマスターで設定を変更することで、全てのスライドにその変更が反映されます。これにより、統一感のあるプレゼンテーションを効率的に作成できます。

スライドマスターの開き方

スライドマスターを開く手順は以下の通りです

この画面では、左側にスライドのサムネイルが表示され、上部の大きなスライドが「スライドマスター」、その下に「レイアウトマスター」が並んでいます。

スライドマスターでできる主な編集

スライドマスターを使うと、以下のような編集が可能です

• フォントの変更全スライドのフォントを一括で変更できます。例えば、タイトルのフォントを「MS Pゴシック」に、本文のフォントを「Arial」に設定することができます。
• 背景の変更全スライドの背景色や画像を変更できます。例えば、会社のロゴを背景に設定することで、統一感を出すことができます。
• レイアウトの変更各スライドのレイアウトを変更できます。例えば、「タイトルとコンテンツ」レイアウトを選択すると、タイトルと本文が自動的に配置されます。
• フッターの追加全スライドに日付やページ番号、会社名などのフッターを一括で追加できます。

レイアウトマスターの活用

スライドマスターの下にある「レイアウトマスター」を使うと、特定のスライドレイアウトだけを個別に編集できます。例えば、「タイトルスライド」レイアウトや「2つのコンテンツ」レイアウトなど、用途に応じて細かいデザイン調整が可能です。

編集後の反映と保存

編集が完了したら、以下の手順で変更を反映させます

また、作成したスライドマスターをテンプレートとして保存することもできます。これにより、次回以降のプレゼンテーション作成時に同じデザインを簡単に適用できます。

よくある質問や疑問

Q1: スライドマスターを使うと、個別のスライド編集はできなくなりますか？

いいえ、スライドマスターで設定した内容は全体に適用されますが、個別のスライドでの編集も可能です。個別のスライドで変更した内容は、スライドマスターの設定を上書きします。

Q2: スライドマスターの変更が反映されない場合、どうすればよいですか？

スライドマスターでの変更が反映されない場合、以下の点を確認してください

• 変更したいスライドが、該当するレイアウトマスターに適用されているか確認してください。
• 「ヘッダーとフッター」機能で設定した内容は、スライドマスターの設定を上書きする場合があります。必要に応じて、こちらの設定も確認してください。

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まとめ

スライドマスターを活用することで、PowerPointのプレゼンテーション作成が効率的に行えます。特に、統一感のあるデザインや一括編集が求められる場合に非常に便利な機能です。初心者の方でも、手順を追って操作すれば簡単に使いこなせます。ぜひ、スライドマスターを活用して、魅力的なプレゼンテーションを作成してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。