パワーポイントでフォントを一括変更する方法｜初心者でもできる簡単ステップ

パワーポイントで資料を作成していると、「フォントがバラバラになってしまった」「他の資料からコピーしたらフォントが崩れた」なんてこと、ありませんか？そんなとき、フォントを一括で変更できる方法を知っていれば、作業がぐっと楽になりますよ。

今回は、パソコンやスマホの操作にあまり詳しくない方でも安心してできる、パワーポイントのフォント一括変更法をご紹介します。これを覚えておけば、資料作成の効率がぐんとアップしますよ。

フォントを一括変更する3つの方法

PowerPointのイメージ

パワーポイントでフォントを一括変更する方法は主に3つあります。それぞれの方法を詳しく見ていきましょう。

「フォントの置換」機能を使う方法

まずは、すでに作成したスライドのフォントを一括で変更したいときに便利な方法です。

これで、すべてのスライドの指定したフォントが一括で変更されます。

スライド内のテキストを全選択して変更する方法

特定のスライドだけのフォントを変更したいときに使います。

これで、そのスライド内のテキストのフォントが一括で変更されます。

スライドマスターを使って既定のフォントを変更する方法

新しく作成するスライドのフォントを統一したいときに便利です。

これで、新しく作成するスライドのフォントが統一されます。

フォントを変更した後の注意点

フォントを一括で変更した後は、以下の点に注意してください。

• レイアウトの崩れフォントによって文字の大きさや間隔が変わるため、改行位置がずれることがあります。変更後は必ずスライドを確認し、必要に応じて調整してください。
• フォントの互換性使用するフォントが他のパソコンやスマートフォンにインストールされていないと、表示が崩れることがあります。特に、メイリオや游ゴシックなど、一般的なフォントを使用することをおすすめします。

よくある質問

Q1: フォントを変更したら文字が切れてしまいました。どうすればいいですか？

フォントを変更すると、文字の大きさや間隔が変わるため、テキストボックスからはみ出すことがあります。テキストボックスのサイズを調整するか、フォントサイズを小さくすることで対応できます。

Q2: 他の人からもらった資料のフォントを一括で変えたいのですが、どうすればいいですか？

「フォントの置換」機能を使って、指定したフォントを一括で変更できます。詳細は上記の手順をご参照ください。

Q3: スライドマスターでフォントを変更したのに反映されません。なぜですか？

スライドマスターで設定したフォントは、新しく作成するスライドに適用されます。すでに作成したスライドには適用されないため、既存のスライドのフォントを変更したい場合は、「フォントの置換」機能をご利用ください。

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まとめ

パワーポイントでフォントを一括変更する方法を3つご紹介しました。これらの方法を活用すれば、資料作成の効率が格段にアップします。特に、スライドマスターを使って既定のフォントを設定しておくと、今後の資料作成がスムーズになります。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。