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PowerPointで保存前のデータを復元する方法|初心者でもできる簡単ガイド

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「せっかく作ったプレゼン資料を、保存し忘れて閉じてしまった…」そんな経験、ありませんか?でも安心してください。PowerPointには、保存前のデータを復元するための便利な機能が備わっています。今回は、初心者の方にもわかりやすく、これらの方法を順を追ってご紹介します。

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PowerPointで保存前のデータを復元する方法

PowerPointのイメージ

PowerPointのイメージ

「保存されていないプレゼンテーションの回復」機能を使う

PowerPointには、保存し忘れたファイルを復元するための専用機能があります。

  1. PowerPointを開き、「ファイル」タブをクリックします。
  2. 「情報」セクションに移動し、「プレゼンテーションの管理」を選択します。
  3. 「保存されていないプレゼンテーションの回復」をクリックします。
  4. 表示されたリストから、復元したいファイルを選択し、「開く」をクリックします。

この方法で、保存し忘れたファイルを簡単に取り戻すことができます。

Windowsの「以前のバージョンの復元」機能を使う

ファイルを上書き保存してしまった場合でも、Windowsの機能を使って過去のバージョンを復元できます。

  1. 対象のPowerPointファイルを右クリックし、「プロパティ」を選択します。
  2. 「以前のバージョン」タブをクリックします。
  3. 表示されたリストから、復元したいバージョンを選択し、「復元」をクリックします。

これにより、上書き保存前の状態に戻すことができます。

自動保存機能を活用する

PowerPointには、自動保存機能があり、一定の間隔で作業内容を保存しています。これを活用することで、突然のトラブルにも対応できます。

  1. 「ファイル」タブをクリックし、「オプション」を選択します。
  2. 「保存」セクションで、「次の間隔で自動回復用データを保存する」にチェックを入れ、保存間隔を設定します。
  3. 「保存しないで終了する場合は、最後に自動回復されたバージョンを残す」にもチェックを入れておくと、さらに安心です。

この設定をしておくことで、万が一の際にもデータを復元しやすくなります。

よくある質問や疑問

Q1: 保存し忘れたファイルは必ず復元できますか?

ほとんどの場合、上記の方法で復元が可能ですが、完全に復元できるかは状況によります。特に、PowerPointを終了してから時間が経過している場合や、コンピュータを再起動した場合などは、復元が難しいことがあります。

Q2: 自動保存機能はどのように設定すればよいですか?

上記の手順で「保存」セクションに移動し、「次の間隔で自動回復用データを保存する」にチェックを入れ、希望する保存間隔を設定してください。一般的には、5分から10分ごとに設定することをおすすめします。

Q3: 上記の方法で復元できない場合はどうすればよいですか?

上記の方法で復元できない場合、データ復元ソフトを使用するか、専門のデータ復旧業者に相談することを検討してください。ただし、これらの方法でも完全に復元できる保証はありません。

まとめ

PowerPointで保存前のデータを復元する方法は、意外と簡単です。保存し忘れや上書き保存など、さまざまな状況に対応できる機能が備わっています。万が一の際に備えて、これらの方法を覚えておくと安心ですね。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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