突然、作成中のPowerPointファイルが消えてしまった経験はありませんか？特に、パソコンやスマホに不安がある方にとって、データの復元は難しそうに感じるかもしれません。しかし、安心してください。今回は、初心者の方でもできるPowerPointファイルの復元方法を、わかりやすくお伝えします。
PowerPointファイルが消える原因とは？
PowerPointのイメージ
まず、なぜPowerPointファイルが消えてしまうのか、その原因を見てみましょう。
- 誤って削除してしまったうっかりゴミ箱に入れてしまった場合。
- 保存せずにパソコンを終了してしまった作業中に保存を忘れてしまった場合。
- 上書き保存してしまった新しい内容で上書きしてしまった場合。
- パソコンのクラッシュや電源断突然のシャットダウンで保存されなかった場合。
これらの原因でも、適切な方法を使えばファイルを復元できる可能性があります。
初心者でもできる！PowerPointファイルの復元方法5選
それでは、実際にファイルを復元する方法を順番に見ていきましょう。
ゴミ箱を確認する
最初に試すべきは、ゴミ箱の確認です。誤って削除してしまった場合、ゴミ箱に残っていることがあります。
- デスクトップの「ゴミ箱」をダブルクリックして開きます。
- 削除したPowerPointファイルを探します。
- 見つかったら、そのファイルを右クリックし、「元に戻す」を選択します。
これで、元の場所にファイルが戻ります。
PowerPointの「保存されていないプレゼンテーションの回復」機能を使う
保存せずにPowerPointを終了してしまった場合、PowerPointには自動保存機能があります。
- PowerPointを再度開きます。
- 「ファイル」タブをクリックし、「情報」を選択します。
- 「プレゼンテーションの管理」から「保存されていないプレゼンテーションの回復」を選択します。
- 表示されたファイル一覧から該当するファイルを選び、「開く」をクリックします。
これで、保存されていなかった内容を復元できる場合があります。
Windowsの「以前のバージョンの復元」を使う
上書き保存してしまった場合、Windowsの「以前のバージョンの復元」機能を使って、上書き前の状態に戻すことができます。
- ファイルが保存されていたフォルダーを右クリックし、「プロパティ」を選択します。
- 「以前のバージョン」タブをクリックします。
- 表示された一覧から復元したいバージョンを選び、「復元」をクリックします。
これで、上書き前の状態に戻すことができます。
自動保存や一時ファイルから復元する
PowerPointは作業中に自動で保存する機能があります。これを利用して復元する方法です。
- PowerPointを開き、「ファイル」タブをクリックします。
- 「情報」を選択し、「プレゼンテーションの管理」から「保存されていないプレゼンテーションの回復」を選択します。
- 表示されたファイル一覧から該当するファイルを選び、「開く」をクリックします。
また、以下のフォルダーにも一時ファイルが保存されていることがあります。
C:\Users\<ユーザー名>\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
このフォルダーを確認してみてください。
データ復元ソフトを使う
上記の方法で復元できなかった場合、データ復元ソフトを使用する手もあります。例えば、「Recoverit」などのソフトがあります。
- 「Recoverit」をインストールし、起動します。
- 復元したいPowerPointファイルが保存されていたドライブを選択します。
- スキャンを開始し、復元可能なファイルを表示します。
- 復元したいファイルを選び、「復元」をクリックします。
これで、削除されたファイルを復元できる場合があります。
よくある質問や疑問
Q1: 保存していないPowerPointファイルは復元できますか？
はい、PowerPointには自動保存機能があります。上記の「保存されていないプレゼンテーションの回復」機能を使うことで、保存していなかった内容を復元できる場合があります。
Q2: 上書き保存してしまったファイルは復元できますか？
はい、Windowsの「以前のバージョンの復元」機能を使うことで、上書き前の状態に戻すことができます。ただし、事前に「システムの保護」機能が有効になっている必要があります。
Q3: データ復元ソフトは安全ですか？
信頼できるソフトを使用すれば、安全に復元が可能です。公式サイトからダウンロードし、インストールすることをおすすめします。
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まとめ
PowerPointファイルが消えてしまった場合でも、慌てずに適切な方法を試すことで、復元できる可能性があります。まずは、ゴミ箱の確認から始め、次にPowerPointの自動保存機能やWindowsの「以前のバージョンの復元」機能を試してみてください。それでも復元できない場合は、データ復元ソフトの使用を検討してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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