突然、作成中のPowerPoint（パワポ）ファイルが消えてしまった経験、ありませんか？「保存し忘れた」「誤って削除した」「上書き保存してしまった」など、誰にでも起こりうるトラブルです。でも、あきらめるのはまだ早い！今回は、初心者でもできるPowerPointファイルの復元方法を、わかりやすくご紹介します。
PowerPointファイルが消えてしまう原因とは？
PowerPointのイメージ
まずは、PowerPointファイルが消えてしまう主な原因を見てみましょう。
- 保存し忘れた作業中に保存せずに終了してしまった場合。
- 誤って削除したゴミ箱に入れたつもりが、完全に削除してしまった場合。
- 上書き保存してしまった新しい内容で上書き保存してしまった場合。
- クラッシュや電源断アプリケーションのクラッシュや電源断により、保存されていないデータが失われた場合。
どのような状況でも、適切な方法で復元できる可能性があります。
初心者でもできる！PowerPointファイルの復元方法
では、実際にどのようにPowerPointファイルを復元するのか、具体的な方法を順番に見ていきましょう。
ゴミ箱から復元する
最も簡単な方法は、ゴミ箱から復元することです。誤って削除してしまった場合でも、ゴミ箱に残っていることがあります。
- デスクトップの「ゴミ箱」をダブルクリックして開きます。
- 復元したいPowerPointファイルを探します。
- 該当ファイルを右クリックし、「元に戻す」を選択します。
これで、元の場所にファイルが戻ります。
PowerPointの「保存されていないプレゼンテーションの回復」機能を使う
PowerPointには、自動保存機能が搭載されています。予期しないシャットダウンやアプリケーションのクラッシュが発生した場合でも、最後の自動保存時点のデータを復元できる可能性があります。
- PowerPointを起動します。
- 「ファイル」タブをクリックし、「情報」を選択します。
- 「プレゼンテーションの管理」から「保存されていないプレゼンテーションの回復」をクリックします。
- 表示された自動保存ファイルの一覧から、復元したいファイルを選択し、「開く」をクリックします。
- ファイルを確認し、「名前を付けて保存」を選択して保存します。
Windowsの「以前のバージョンの復元」を使う
ファイルを上書き保存してしまった場合でも、Windowsの「以前のバージョンの復元」機能を使うことで、上書き前の状態に戻すことができる場合があります。
- 復元したいPowerPointファイルが保存されていたフォルダーを右クリックし、「プロパティ」を選択します。
- 「以前のバージョン」タブをクリックします。
- 表示されたバージョンの中から、復元したい日時のものを選択し、「復元」をクリックします。
データ復元ソフトを使う
上記の方法で復元できない場合、データ復元ソフトを使用することで、削除されたPowerPointファイルを復元できる可能性があります。例えば、「Tenorshare 4DDiG」などのソフトがあります。
- 復元ソフトをインストールし、起動します。
- 復元したいPowerPointファイルが保存されていたドライブを選択し、「スキャン」をクリックします。
- スキャン結果から復元したいファイルを選択し、「復元」をクリックします。
よくある質問や疑問
保存し忘れたPowerPointファイルは復元できますか？
はい、PowerPointには自動保存機能が搭載されており、予期しない終了時でも最後の自動保存時点のデータを復元できる可能性があります。上記の「保存されていないプレゼンテーションの回復」機能を試してみてください。
データ復元ソフトは安全ですか？
信頼できるメーカーから提供されているデータ復元ソフトは、安全に使用できます。ただし、インストールする前に、公式サイトからダウンロードすることをおすすめします。
上書き保存してしまったファイルは復元できますか？
はい、Windowsの「以前のバージョンの復元」機能や、PowerPointの「バージョン履歴」機能を使用することで、上書き前の状態に戻すことができる場合があります。
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まとめ
PowerPointファイルが消えてしまっても、焦らずに以下の方法を試してみてください。
- まずはゴミ箱を確認する。
- PowerPointの「保存されていないプレゼンテーションの回復」機能を使う。
- Windowsの「以前のバージョンの復元」機能を使う。
- データ復元ソフトを使用する。
それでも復元できない場合は、専門のデータ復旧業者に相談することを検討してください。
他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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