「せっかく作ったプレゼン資料、保存し忘れて閉じてしまった…」そんな経験、ありませんか？特にパソコンやスマホに不安がある方にとって、データの復元は難しそうに感じるかもしれません。しかし、安心してください。PowerPointには、保存し忘れたファイルを取り戻すための便利な機能が備わっています。今回は、初心者の方でもわかりやすく、そして親しみやすい言葉で、その方法をご紹介します。
保存せずに閉じたファイル、どうする？
PowerPointのイメージ
「保存しないで閉じますか？」と表示されたとき、つい「はい」をクリックしてしまった経験、ありますよね。そんなときでも、慌てずに次の方法を試してみてください。
方法1PowerPointの「保存されていないプレゼンテーションの回復」を使う
- PowerPointを開きます。
- 上部の「ファイル」タブをクリックします。
- 左側のメニューから「情報」を選択します。
- 「プレゼンテーションの管理」の下にある「保存されていないプレゼンテーションの回復」をクリックします。
- 表示されたファイルの中から、復元したいファイルを選び、「開く」をクリックします。
- ファイルが開いたら、「名前を付けて保存」で保存します。
この方法で復元できるのは、PowerPointが自動保存していた場合に限ります。
方法2一時ファイル（.tmp）から復元する
PowerPointは作業中、バックグラウンドで一時ファイルを作成しています。これを利用して復元できる場合があります。
- エクスプローラーを開きます。
- アドレスバーに「%temp%」と入力し、Enterキーを押します。
- 表示されたフォルダ内で、拡張子が「.tmp」や「.asd」のファイルを探します。
- 見つかったファイルを右クリックし、「名前の変更」で拡張子を「.pptx」に変更します。
- 変更したファイルをダブルクリックして開きます。
- 内容を確認し、「名前を付けて保存」で保存します。
ただし、この方法でも復元できない場合もあります。
方法3以前のバージョンを利用する
Windowsには、ファイルの以前のバージョンを復元する機能があります。
- ファイルが保存されていたフォルダを開きます。
- フォルダ内で右クリックし、「プロパティ」を選択します。
- 「以前のバージョン」タブをクリックします。
- 表示されたリストから、復元したい日時のバージョンを選び、「復元」をクリックします。
この方法は、事前にシステムの復元ポイントが作成されている場合に有効です。
復元できない場合、どうする？
もし上記の方法で復元できなかった場合、以下の点を確認してみてください。
自動保存が有効か確認する
PowerPointの設定で、自動保存の間隔や保存先を確認し、必要に応じて設定を変更します。
バックアップを取っているか確認する
OneDriveやGoogleドライブなどのクラウドサービスを利用している場合、そちらにバックアップがあるか確認してみてください。
データ復旧ソフトを試す
専門のデータ復旧ソフトを使用することで、削除されたファイルを復元できる場合があります。ただし、使用には注意が必要です。
よくある質問や疑問
Q1: PowerPointを閉じた直後に復元できますか？
はい、PowerPointを閉じた直後であれば、上記の方法で復元できる可能性があります。ただし、時間が経過すると復元できない場合もありますので、早めに試してみてください。
Q2: 自動保存の設定はどこで確認できますか？
PowerPointの「ファイル」タブから「オプション」を選択し、「保存」タブで自動保存の設定を確認・変更できます。
Q3: 復元できない場合、どうすればいいですか？
復元できない場合、バックアップの確認やデータ復旧ソフトの使用を検討してください。ただし、専門的な知識が必要な場合がありますので、注意が必要です。
まとめ
大切なプレゼン資料を保存し忘れて閉じてしまったとき、慌てずに上記の方法を試してみてください。多くの場合、復元することが可能です。しかし、最も大切なのは、普段からこまめに保存する習慣をつけることです。次回からは、保存を忘れずに作業を進めていきましょう。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
コメント