PowerPointの自動保存と履歴機能を活用して、作業内容を守る方法

1. PowerPointを開き、左上の「ファイル」をクリックします。
2. 「オプション」を選択します。
3. 「保存」をクリックします。
4. 「次の間隔で自動回復用データを保存する」の時間を設定します（最短1分から設定可能です）。
5. 「OK」をクリックして設定を保存します。

これで、万が一のクラッシュやシャットダウン時にも、作業内容を回復できる可能性が高くなります。

作業内容を守るためのポイント

自動保存と自動回復を有効にすることで、作業内容を守ることができますが、さらに以下のポイントを押さえておくと安心です。

• 定期的に手動保存を行う自動保存だけでなく、こまめに手動で保存する習慣をつけましょう。Ctrl + Sキーを押すだけで保存できます。
• ファイルをOneDriveやSharePointに保存するこれらのクラウドストレージを利用すると、自動保存やバージョン履歴の機能を最大限に活用できます。
• バックアップを取る重要なファイルは、定期的に外部ストレージやクラウドにバックアップを取ることで、万が一のデータ損失に備えましょう。

よくある質問

Q1: 自動保存が無効になっている場合、どうすれば有効にできますか？

自動保存が無効になっている場合、ファイルがOneDriveやSharePointに保存されていることを確認し、インターネットに接続することで、自動保存が有効になります。

Q2: 自動保存の間隔を1分に設定することはできますか？

はい、最短で1分に設定できます。自分の作業スタイルに合わせて調整してください。

Q3: 自動保存と自動回復の違いは何ですか？

自動保存は、作業中のファイルを数秒ごとに自動的に保存する機能で、Microsoft 365を利用している場合に使用できます。自動回復は、PowerPointがクラッシュしたり、予期しないシャットダウンが発生した場合に、次回アプリケーションを開いたときに自動的に作業内容を回復する機能です。

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まとめ

PowerPointの「自動保存」と「自動回復」機能を活用することで、作業内容を守ることができます。設定を確認し、定期的に手動保存を行い、重要なファイルはバックアップを取ることで、万が一のトラブルにも安心です。作業中の不安を減らし、快適にPowerPointを活用しましょう。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。