PowerPointを使って複数人で同時に編集する際、誰がどんな変更を加えたのか気になることはありませんか？特に、誤って内容が変わってしまった場合や、以前の状態に戻したいときに、編集履歴が確認できれば安心ですよね。今回は、PowerPointで共同編集した履歴を確認する方法について、初心者の方にもわかりやすく解説します。
PowerPointで共同編集した履歴を確認する方法
PowerPointのイメージ
PowerPointで共同編集を行った場合、編集履歴を確認することで、誰がどのような変更を加えたのかを知ることができます。以下の手順で確認できます。
OneDriveやSharePointに保存されたファイルを開く
共同編集を行ったPowerPointファイルは、OneDriveやSharePointに保存されている必要があります。まず、該当のファイルを開きます。
「ファイル」タブをクリック
PowerPointの上部にある「ファイル」タブをクリックします。
「情報」を選択
「ファイル」タブの中から「情報」を選択します。
「バージョン履歴」をクリック
「情報」の中に「バージョン履歴」という項目があります。これをクリックすると、過去のバージョンが一覧で表示されます。
履歴を確認
表示された履歴から、確認したいバージョンを選択し、内容を確認します。必要に応じて、そのバージョンを復元することも可能です。
よくある質問
Q1: PowerPointのファイルをローカルに保存している場合、編集履歴は確認できますか？
ローカルに保存されたPowerPointファイルでは、編集履歴を確認することはできません。編集履歴を確認するためには、OneDriveやSharePointなどのクラウドサービスに保存されたファイルを使用する必要があります。
Q2: 編集履歴を復元する際、元の状態に戻すことはできますか？
はい、編集履歴から過去のバージョンを復元することができます。復元することで、誤って変更された内容を元に戻すことが可能です。
Q3: 編集履歴はどのくらいの期間保存されますか？
編集履歴の保存期間は、使用しているクラウドサービスの設定によります。一般的には、数週間から数ヶ月間の履歴が保存されますが、詳細はサービスの設定をご確認ください。
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まとめ
PowerPointで共同編集を行った際、編集履歴を確認することで、誰がどのような変更を加えたのかを把握することができます。これにより、誤って内容が変更されてしまった場合でも、過去の状態に戻すことが可能です。特に、複数人での作業が多い場合には、編集履歴の活用が非常に便利です。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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