PowerPointファイルの変更履歴を簡単に確認する方法

2025.07.25

PowerPointで資料を作成していると、いつの間にか内容が変わっていたり、誰がどこを修正したのか分からなくなったりすることがありますよね。特に、上司や同僚と共同で作業しているときには、変更履歴を把握することが大切です。今回は、初心者の方でも安心して使える方法をご紹介します。

PowerPointで変更履歴を確認する方法

PowerPointのイメージ

変更履歴を確認するには、まず「変更前」と「変更後」の2つのファイルを用意します。

次に、編集した「変更後」のファイルを開きます。

上部のメニューから「校閲」タブをクリックし、「比較」を選択します。

表示されたダイアログボックスで、「変更前」のファイルを選択し、「比較」ボタンをクリックします。

右側に「変更履歴」ウィンドウが表示され、どのスライドがどのように変更されたかが一覧で確認できます。スライドごとの変更内容をチェックし、必要に応じて変更を承認したり、元に戻したりできます。

ファイルを保存する際に、ファイル名に「v1」や「2025-07-25」などのバージョン番号や日付を追加すると、どのファイルが最新のものか一目で分かりやすくなります。

スライドに対してコメントを追加することで、変更の意図や注意点を記録できます。これにより、後から確認した際に内容を理解しやすくなります。

定期的に変更履歴を確認することで、誤って重要な情報を削除してしまった場合でも、元の状態に戻すことができます。

PowerPointにはWordのような自動で変更履歴を記録する機能はありません。そのため、手動で「変更前」と「変更後」のファイルを用意し、比較する必要があります。

スライド上で右クリックし、「コメントを追加」を選択すると、コメントを入力できます。これにより、他の人と意見を交換したり、注意点を記録したりすることができます。

はい、変更履歴ウィンドウで変更を選択し、「元に戻す」をクリックすることで、変更を取り消すことができます。

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PowerPointでの変更履歴の確認は、共同作業を円滑に進めるために非常に重要です。手動での比較作業は少し手間に感じるかもしれませんが、慣れてしまえばスムーズに行えます。ファイル名の工夫やコメント機能の活用、定期的な確認を通じて、より効率的な資料作成を目指しましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。