PowerPointを使っていると、「この機能、どのバージョンから使えるの？」や「変更履歴ってどうやって確認するの？」といった疑問が湧いてきますよね。特に、パソコンやスマホに詳しくない方にとっては、操作が難しく感じることもあるかもしれません。そこで今回は、PowerPointのバージョン確認方法と、変更履歴の確認方法について、初心者の方にもわかりやすく解説します。
PowerPointのバージョンを確認する方法
PowerPointのイメージ
まずは、自分が使っているPowerPointのバージョンを確認してみましょう。これを知っておくと、どの機能が使えるのか、または使えないのかがわかり、操作の際に安心です。
手順1: PowerPointを開く
PowerPointを起動します。
手順2: 「ファイル」タブをクリック
画面左上にある「ファイル」タブをクリックします。
手順3: 「アカウント」を選択
表示されたメニューから「アカウント」を選びます。
手順4: 「PowerPointのバージョン情報」を確認
「アカウント」画面に「PowerPointのバージョン情報」が表示されているので、そこに記載されているバージョン番号を確認します。
これで、自分が使っているPowerPointのバージョンがわかります。バージョンによっては、特定の機能が使えない場合があるので、注意が必要です。
PowerPointの変更履歴を確認する方法
次に、PowerPointでの変更履歴の確認方法についてご紹介します。変更履歴を確認することで、誰がどの部分を変更したのかを把握でき、プレゼンテーションの管理がしやすくなります。
手順1: 変更後のファイルを開く
まず、変更後のPowerPointファイルを開きます。
手順2: 「校閲」タブをクリック
画面上部の「校閲」タブをクリックします。
手順3: 「比較」ボタンをクリック
「校閲」タブ内にある「比較」ボタンをクリックします。
手順4: 変更前のファイルを選択
表示されたダイアログボックスで、変更前のPowerPointファイルを選択し、「比較」ボタンをクリックします。
手順5: 変更履歴ウィンドウで確認
画面右側に「変更履歴」ウィンドウが表示されます。ここで、変更された部分を確認できます。スライドごとの変更内容や、変更されたテキストなどが一覧で表示されるので、どこがどのように変更されたのかを簡単に把握できます。
よくある質問や疑問
Q1: PowerPointのバージョンが古いと、どんな不便がありますか？
古いバージョンのPowerPointでは、新しい機能が使えなかったり、最新のファイル形式に対応していなかったりすることがあります。例えば、PowerPoint 2013以前のバージョンでは、最新のデザイン機能や共同編集機能が利用できない場合があります。
Q2: 変更履歴を確認する際、注意すべき点はありますか？
変更履歴を確認する際は、必ず「変更前」と「変更後」のファイルを用意してください。また、比較機能を使用する際は、同じバージョンのPowerPointを使用することをおすすめします。異なるバージョン間での比較では、正確な履歴が表示されないことがあります。
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まとめ
PowerPointのバージョン確認と変更履歴の確認方法についてご紹介しました。これらの操作を覚えておくと、プレゼンテーションの管理がスムーズになり、作業効率が向上します。もし操作に不安がある方や、さらに詳しい情報が必要な方は、お気軽にLINEからお声掛けください。
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