PowerPointの変更履歴を復元する方法｜初心者向けガイド

PowerPointで作成したプレゼンテーションの内容を他の人と共有したり、共同編集を行ったりする際、変更履歴を確認したり、復元したりすることが重要です。特に、誤って変更してしまった場合や、以前のバージョンに戻したい場合に役立ちます。この記事では、PowerPointの変更履歴を復元する方法について、初心者の方にもわかりやすく解説します。

PowerPointで変更履歴を復元する方法

PowerPointのイメージ

PowerPointでは、他の人と共同編集を行う際に変更履歴を記録することができます。これにより、誰がどの部分を変更したのかを確認したり、以前のバージョンに戻したりすることが可能です。

変更履歴を表示する

変更履歴を表示するには、以下の手順を行います。

これで、変更履歴が表示され、誰がどの部分を変更したのかを確認できます。

変更履歴を復元する

変更履歴を復元するには、以下の手順を行います。

これで、必要な変更を復元することができます。

バージョン履歴を利用する

OneDriveやSharePointに保存されているPowerPointファイルでは、バージョン履歴を利用して以前のバージョンに戻すことができます。

これで、選択したバージョンに戻すことができます。

よくある質問や疑問

Q1: 変更履歴を表示するには、どのバージョンのPowerPointが必要ですか？

変更履歴機能は、PowerPoint 2016以降のバージョンで利用可能です。Office 365やMicrosoft 365を利用している場合は、常に最新の機能が利用できます。

Q2: 変更履歴を復元した後、元の状態に戻すことはできますか？

はい、変更履歴を復元した後でも、再度「比較」機能を使用して別のバージョンと比較し、必要に応じて変更を承認または拒否することができます。

Q3: バージョン履歴を利用するには、どのような条件がありますか？

バージョン履歴機能は、OneDriveやSharePointに保存されているファイルで利用可能です。ローカルに保存されているファイルでは利用できません。

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まとめ

PowerPointでの変更履歴の復元は、共同編集や誤って変更してしまった内容を元に戻す際に非常に便利な機能です。今回紹介した手順を参考に、ぜひ活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。