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PowerPointでグラフの縦軸を変更する方法|初心者でもできる簡単ステップ

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PowerPointで作成したグラフの縦軸(値軸)を変更したいけれど、操作が難しそうで躊躇していませんか?今回は、パソコンやスマホに不安がある方でも安心してできる、初心者向けのステップバイステップガイドをご紹介します。

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グラフの縦軸を変更する理由とは?

PowerPointのイメージ

PowerPointのイメージ

まず、なぜ縦軸を変更する必要があるのでしょうか?

ここがポイント!

  • データの範囲を調整したい例えば、数値が大きくて見づらい場合、縦軸の範囲を広げることで、グラフが見やすくなります。
  • 目盛りの間隔を変更したい目盛りの間隔を調整することで、データの変化がより明確に伝わります。
  • データラベルを追加したいデータポイントに直接数値を表示することで、視覚的にわかりやすくなります。

PowerPointで縦軸を変更する手順

では、実際にPowerPointで縦軸を変更する方法を見ていきましょう。

  1. グラフを選択する編集したいグラフをクリックして選択します。
  2. 縦軸を選択するグラフ内の縦軸(数値が表示されている部分)をクリックします。
  3. 軸の書式設定を開く右クリックして「軸の書式設定」を選択します。
  4. 軸のオプションを調整する表示されるメニューで、最小値、最大値、目盛りの間隔などを設定します。
  5. データラベルを追加する必要に応じて、データラベルを追加して数値を表示させます。

これらの手順を順番に行うことで、グラフの縦軸を自分の目的に合わせて変更することができます。

よくある質問

Q1: 縦軸の目盛りの間隔を変更するにはどうすればよいですか?

「軸の書式設定」メニューで「目盛り」の項目を選択し、「主目盛の単位」や「補助目盛の単位」を設定することで、目盛りの間隔を調整できます。

Q2: データラベルを追加するにはどうすればよいですか?

グラフを選択し、「グラフ要素の追加」から「データラベル」を選択することで、各データポイントに数値を表示させることができます。

Q3: 縦軸の最小値や最大値を変更するにはどうすればよいですか?

「軸の書式設定」メニューで「軸のオプション」を選択し、「最小値」や「最大値」を手動で入力することで、範囲を設定できます。

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まとめ

PowerPointでグラフの縦軸を変更することで、データの伝わり方が大きく変わります。初心者でも安心してできる手順を踏めば、誰でも簡単にグラフをカスタマイズできます。資料作成やプレゼンテーションで、より効果的にデータを伝えたい方は、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

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