PowerPointを縦向きで印刷する方法｜初心者でもできる簡単ステップ

「PowerPointの資料を縦向きで印刷したいけれど、どうすればいいのか分からない」とお困りの方へ。今回は、パソコンやスマホに詳しくない方でも安心してできる、PowerPointの縦向き印刷方法をわかりやすくご紹介します。これを読めば、次回の資料印刷がスムーズに進みますよ！

PowerPointを縦向きで印刷する基本の手順

PowerPointのイメージ

まずは、PowerPointで作成したスライドを縦向きで印刷する基本的な方法をご紹介します。

この手順で、スライドが縦向きで印刷されます。特に、サイズの用紙に印刷する際に有効です。

余白を少なくしてスライドを大きく印刷する方法

印刷した際にスライド周りに余白が多くて見づらいと感じることがあります。そんなときは、以下の方法で余白を少なくし、スライドを大きく印刷できます。

この方法で、スライドを用紙いっぱいに印刷でき、余白を最小限に抑えることができます。

複数のスライドを1ページに印刷する方法

会議やセミナーで配布資料を作成する際、1ページに複数のスライドを印刷すると便利です。以下の手順で設定できます。

この方法で、1ページに複数のスライドを効率的に印刷できます。

メモ欄をつけて配布資料を印刷する方法

セミナーや講義で配布資料にメモ欄をつけると、参加者が内容を記入できて便利です。以下の手順で設定できます。

この方法で、スライドにメモ欄を追加して印刷できます。

よくある質問や疑問

Q1: PowerPointで作成したスライドの文字が小さくて見づらいのですが、どうすればいいですか？

文字が小さくて見づらい場合、スライドのデザインを見直すことをおすすめします。文字サイズを大きくする、フォントを変更する、スライドのレイアウトを調整するなどの方法があります。また、印刷時に「余白なし」や「フチなし印刷」を選択することで、文字が大きく印刷される場合もあります。

Q2: 印刷したスライドの色が画面と違うのですが、どうしてですか？

画面で見る色と印刷した際の色が異なることがあります。これは、モニターとプリンターの色再現性の違いによるものです。印刷前に「カラー設定」や「印刷プレビュー」で色味を確認し、必要に応じて調整してください。

Q3: PowerPointのスライドをPDFとして保存する方法はありますか？

はい、PowerPointのスライドをPDFとして保存することができます。ファイルタブから「エクスポート」を選択し、「PDF/XPSの作成」をクリックします。保存先を指定し、「発行」をクリックすると、スライドがPDF形式で保存されます。

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まとめ

PowerPointでスライドを縦向きで印刷する方法は、基本的な手順を押さえれば簡単に行えます。余白を少なくして印刷したり、複数のスライドを1ページに印刷したり、メモ欄を追加したりすることで、より効果的な配布資料を作成できます。印刷前にプレビューで確認し、設定を調整することを忘れずに行いましょう。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。