PowerPointでA4縦向きのスライドを設定する方法|初心者でもできる簡単ガイド

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PowerPointで資料を作成する際、サイズの縦向きスライドに設定したいと思ったことはありませんか?特に、印刷用の資料や報告書を作成する際には、縦向きが最適です。しかし、初めての方には少し難しく感じるかもしれません。そこで、今回は初心者の方でも安心してできるように、わかりやすく解説します。

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なぜ縦向きに設定するのか?

PowerPointのイメージ

PowerPointのイメージ

PowerPointのデフォルト設定は、画面用の「ワイド画面(16:9)」です。これはプレゼンテーション用には適していますが、印刷用の資料には向いていません。縦向きに設定することで、印刷時に余白が少なく、見栄えの良い資料を作成することができます。

PowerPointで縦向きスライドを設定する手順

では、実際にPowerPointで縦向きのスライドを設定する方法を見ていきましょう。

PowerPointを開く

まず、PowerPointを起動し、新しいプレゼンテーションを開きます。

「デザイン」タブをクリック

画面上部のメニューから「デザイン」タブをクリックします。

「スライドのサイズ」を選択

「デザイン」タブの右端にある「スライドのサイズ」をクリックし、表示されるメニューから「ユーザー設定のスライドのサイズ」を選択します。

サイズを選択

「スライドのサイズ指定」のプルダウンメニューから「210 x 297 mm」を選択します。

「OK」をクリック

設定が完了したら、「OK」をクリックして変更を適用します。

コンテンツの調整

スライドのサイズを変更すると、既存のコンテンツがスライドに収まらなくなることがあります。その場合、「サイズに合わせて調整」を選択すると、コンテンツが自動的に調整されます。

注意点とコツ

コンテンツの配置に注意スライドのサイズを変更すると、テキストや画像の配置が崩れることがあります。変更後に必ず確認し、必要に応じて調整してください。
印刷プレビューで確認印刷前に「ファイル」→「印刷」から印刷プレビューを確認し、余白や配置が適切か確認しましょう。

よくある質問や疑問

Q1: 横向きに設定する方法はありますか?

横向きに設定する場合も、同様の手順で「ユーザー設定のスライドのサイズ」を選択し、幅を297mm、高さを210mmに設定してください。

Q2: スライドのサイズを変更すると、既存のコンテンツが崩れますか?

はい、スライドのサイズを変更すると、既存のコンテンツがスライドに収まらなくなることがあります。その場合、「サイズに合わせて調整」を選択すると、コンテンツが自動的に調整されます。

Q3: サイズに設定した後、印刷時に余白が大きくなりますか?

印刷時に余白が大きくなる場合は、印刷設定で「スライドのサイズに合わせて印刷」を選択することで、余白を最小限に抑えることができます。

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まとめ

PowerPointで縦向きのスライドを設定することで、印刷用の資料や報告書が見栄え良く仕上がります。設定方法は簡単で、初心者の方でも安心して行えます。設定後は、コンテンツの配置や印刷プレビューを確認し、必要に応じて調整してください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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