PowerPointでスライドをA4縦向きに設定する方法｜初心者でもわかる手順と注意点

PowerPointを使って資料を作成する際、「スライドをサイズにしたい」と思ったことはありませんか？特に、印刷して配布する資料やレポートを作成する場合、スライドのサイズ設定が重要です。この記事では、PowerPointでスライドを縦向きに設定する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。

スライドサイズを縦向きに変更する手順

PowerPointのイメージ

まずは、PowerPointでスライドのサイズを縦向きに変更する方法を見ていきましょう。

これで、スライドのサイズが縦向きに設定されます。

スライドサイズ変更時の注意点

スライドのサイズを変更する際には、以下の点に注意してください。

• レイアウトの崩れに注意スライドのサイズを変更すると、既存のコンテンツがスライドからはみ出したり、位置がずれたりすることがあります。変更後にスライドを確認し、必要に応じて調整してください。
• 「最大化」と「サイズに合わせて調整」の違いサイズ変更時に「最大化」と「サイズに合わせて調整」の選択肢が表示されます。「最大化」を選ぶと、コンテンツがスライドに合わせて拡大されますが、はみ出す可能性があります。「サイズに合わせて調整」を選ぶと、コンテンツがスライド内に収まるように縮小されますが、文字が小さくなることがあります。

印刷時の設定

印刷時にスライドを用紙に合わせて印刷するには、以下の手順を行ってください。

これで、スライドが用紙に合わせて印刷されます。

よくある質問や疑問

Q1: スライドのサイズを変更したら、既存のコンテンツがはみ出してしまいました。どうすればいいですか？

スライドのサイズを変更すると、既存のコンテンツがスライドからはみ出すことがあります。この場合、コンテンツを手動で調整する必要があります。文字や図形の位置を確認し、必要に応じて移動やサイズ変更を行ってください。

Q2: 印刷時にスライドの余白が気になります。どうすれば余白をなくせますか？

印刷時の余白は、プリンターの設定や用紙サイズによって異なります。プリンターの設定で「余白なし印刷」を選択するか、スライドの内容を用紙の端まで配置することで、余白を最小限に抑えることができます。

Q3: スライドの向きを横向きに変更するにはどうすればいいですか？

スライドの向きを横向きに変更するには、スライドサイズ設定の際に「210×297mm」ではなく、「297×210mm」を選択してください。これで、横向きのスライドが作成されます。

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まとめ

PowerPointでスライドを縦向きに設定する方法は、以下の手順で行えます。

印刷時には、プリンターの設定で「用紙に合わせて拡大／縮小」を選択することで、スライドが用紙に合わせて印刷されます。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。