PowerPointで画面共有をする方法｜Zoom・Teams・Discordでの使い方を徹底解説

オンライン会議やセミナーで、PowerPointの資料を共有したいけれど、どうすればいいのか分からないという方も多いのではないでしょうか。特に、発表者ツールやスライドショーを参加者に見せずに進行したい場合、少し工夫が必要です。今回は、Zoom、Teams、Discordといった主要なオンラインツールでの画面共有方法を、初心者の方にも分かりやすく解説します。

PowerPointの画面共有、なぜ工夫が必要なのか

PowerPointのイメージ

オンライン会議でPowerPointを共有する際、ただ画面を映すだけでは、発表者のノートやスライド一覧が参加者に見えてしまうことがあります。これでは、資料の進行が分かりづらくなったり、集中力が途切れたりする原因となります。そこで、発表者ツールを上手に活用し、参加者にはスライドショーだけを見せる方法が求められます。

ZoomでのPowerPoint画面共有方法

ZoomでPowerPointを共有する際、以下の手順で進めてください。

これで、参加者にはスライドショーのみが表示され、発表者のノートやスライド一覧は見えません。

TeamsでのPowerPoint画面共有方法

Teamsでは、以下の手順でPowerPointを共有できます。

この方法では、発表者はノートやスライド一覧を確認しながら進行でき、参加者にはスライドショーのみが表示されます。

DiscordでのPowerPoint画面共有方法

DiscordでPowerPointを共有する際は、以下の手順を試してみてください。

これで、参加者にはスライドショーのみが表示されます。

よくある質問や疑問

発表者ツールを使いたい場合、どうすればいいですか？

発表者ツールを使用する場合、モニターを2台以上接続し、画面を拡張表示に設定することで、発表者ツールを自分の画面に表示し、参加者にはスライドショーのみを見せることができます。

音声も共有したい場合、どうすればいいですか？

ZoomやTeamsでは、画面共有時に「コンピューターの音声を共有する」オプションを選択することで、音声も一緒に共有できます。

画面共有がうまくいかない場合、どうすればいいですか？

画面共有がうまくいかない場合、以下の点を確認してみてください。

• 使用しているアプリケーションが最新の状態であるか
• インターネット接続が安定しているか
• 画面共有の設定が正しく行われているか

それでも解決しない場合は、アプリケーションの再起動や再インストールを試みてください。

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まとめ

オンライン会議でPowerPointを効果的に共有するためには、使用するツールに応じた適切な設定が必要です。発表者ツールを上手に活用し、参加者にはスライドショーのみを見せることで、よりスムーズなプレゼンテーションが可能になります。各ツールの設定方法を確認し、実践してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。