オンライン会議やセミナーで、Zoomを使ってPowerPointのスライドを共有する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある45歳以上の方々に向けて、親しみやすい言葉でお伝えします。
ZoomでPowerPointを画面共有する基本の流れ
ZoomでPowerPointのスライドを共有するには、以下の手順を踏みます。
- PowerPointで共有したいスライドを開きます。
- Zoomミーティングを開始または参加します。
- Zoom画面下部の「画面共有」ボタンをクリックします。
- 表示されたウィンドウから、共有したいPowerPointのスライドを選択し、「共有」をクリックします。
- PowerPointの「スライドショー」タブから「最初から」または「現在のスライドから」をクリックして、スライドショーを開始します。
この方法で、参加者にスライドを見せることができます。
発表者ツールを使って、スライドとメモを同時に確認する方法
発表者ツールを使うと、次のスライドやメモを確認しながらプレゼンテーションができます。これを使うには、以下の手順を試してみてください。
- PowerPointで「スライドショー」タブをクリックし、「発表者ツールを使用する」にチェックを入れます。
- Zoomで「画面共有」をクリックし、PowerPointの「スライドショー」を選択して「共有」をクリックします。
- PowerPointのスライド上で右クリックし、「発表者ツールを表示」を選択します。
これで、発表者ツールが表示され、参加者にはスライドショーが、発表者にはメモや次のスライドの情報が見えるようになります。
シングルモニターでスライドショーを共有する方法
モニターが1台の場合でも、スライドショーを共有することができます。以下の手順で試してみてください。
- PowerPointで「スライドショー」タブをクリックし、「スライドショーの設定」を選択します。
- 「種類」の欄で「出席者として閲覧する(ウィンドウ表示)」を選択し、「OK」をクリックします。
- Zoomで「画面共有」をクリックし、PowerPointのウィンドウを選択して「共有」をクリックします。
- PowerPointで「スライドショー」タブから「最初から」または「現在のスライドから」をクリックして、スライドショーを開始します。
この方法で、スライドショーをウィンドウ表示しながら共有できます。
よくある質問や疑問
Q1: 発表者ツールを使うには、モニターが2台必要ですか?
モニターが1台でも発表者ツールを使用できます。上記の「シングルモニターでスライドショーを共有する方法」を参考にしてください。
Q2: スライドショーを共有する際、参加者に自分の顔を見せることはできますか?
はい、Zoomの「ビデオ」機能を使うことで、自分の顔を参加者に見せることができます。ビデオをオンにすることで、スライドと自分の顔を同時に共有できます。
Q3: PowerPointのアニメーションは、画面共有で表示されますか?
はい、PowerPointのアニメーションは画面共有で表示されます。ただし、アニメーションの設定やZoomの設定によっては、正しく表示されない場合があります。事前に確認しておくことをおすすめします。
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まとめ
ZoomでPowerPointのスライドを画面共有する方法は、基本的な手順を押さえれば簡単にできます。発表者ツールを使うことで、次のスライドやメモを確認しながらプレゼンテーションができ、よりスムーズに進行できます。モニターが1台でも、ウィンドウ表示でスライドショーを共有することが可能です。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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