「PowerPointで作った資料を印刷したら、上下左右に余白ができてしまって困った…」そんな経験はありませんか？特に、資料を配布する際やプレゼン用に印刷する場合、余白が多すぎると見栄えが悪くなりがちです。でも安心してください。この記事では、パソコンやスマホに詳しくない方でもできる、PowerPointの印刷時に余白をなくす方法を、わかりやすく解説します。
なぜ印刷時に余白ができるのか？
PowerPointのイメージ
まず、印刷時に余白ができる理由を簡単に説明します。PowerPointで作成したスライドは、画面で見るときと印刷するときではサイズが異なることがあります。例えば、スライドのサイズが用紙とぴったり合っていないと、印刷時に余白ができてしまいます。
余白をなくすための基本的な設定方法
PowerPointで余白をなくすためには、以下の手順を試してみてください。
- スライドのサイズをに設定する「デザイン」タブから「スライドのサイズ」を選択し、「ユーザー設定のスライドのサイズ」をクリックします。そこで、幅を210mm、高さを297mmに設定します。
- スライドの内容を調整するスライドの内容が用紙に収まるように、文字や画像の位置やサイズを調整します。
- 印刷プレビューで確認する「ファイル」タブから「印刷」を選択し、印刷プレビューで余白が適切か確認します。
これらの設定を行うことで、印刷時の余白を減らすことができます。
さらに余白をなくすための応用テクニック
基本的な設定だけでは満足できない場合、以下の方法を試してみてください。
- プリンターの設定を確認するプリンターによっては、「フチなし印刷」や「全面印刷」などの設定が可能です。プリンターのプロパティを開き、これらの設定を有効にすることで、余白をさらに減らすことができます。
- PDFとして保存して印刷するPowerPointのスライドをPDFとして保存し、PDFビューアで印刷することで、余白を調整しやすくなります。
これらの方法を組み合わせることで、より理想的な印刷結果を得ることができます。
よくある質問や疑問
Q1: スライドのサイズをに設定したのに、印刷時に余白ができてしまいます。どうすればよいですか？
スライドの内容が用紙に収まるように、文字や画像の位置やサイズを調整してください。また、プリンターの設定で「フチなし印刷」や「全面印刷」を選択することで、余白を減らすことができます。
Q2: プリンターの設定で「フチなし印刷」が見当たりません。どうすればよいですか？
プリンターによっては、「フチなし印刷」や「全面印刷」の設定がない場合があります。その場合、PDFとして保存し、PDFビューアで印刷する方法を試してみてください。
Q3: PowerPointで作成した資料をワードに貼り付けて印刷する方法はありますか？
はい、PowerPointのスライドをコピーし、ワードに貼り付けて印刷することができます。ワードで余白を調整することで、印刷時の余白を減らすことができます。
まとめ
PowerPointで印刷時の余白をなくすためには、スライドのサイズ設定やプリンターの設定を調整することが重要です。これらの方法を試すことで、より見栄えの良い資料を印刷することができます。もし他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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