パワーポイントで印刷時の余白をなくす方法｜初心者向け解説

こんにちは！今回は、パワーポイントで印刷時に余白をなくす方法について、初心者の方にもわかりやすく解説します。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある45歳以上の方々に向けて、親しみやすい言葉でお伝えしますね。

印刷時に余白が気になる理由とは？

PowerPointのイメージ

パワーポイントで資料を作成し、印刷プレビューを見てみると、四方に白い余白が表示されることがあります。これが気になる原因は、スライドのサイズと印刷用紙のサイズが合っていないためです。特に、スライドの縦横比と用紙の縦横比が異なると、余白が発生しやすくなります。

余白をなくすための3つのステップ

余白をなくすためには、以下の3つのステップを試してみましょう。

スライドサイズをに設定する

まず、スライドのサイズをに設定します。これにより、印刷用紙に合わせたサイズでスライドが作成されます。

手順は以下の通りです

これで、スライドのサイズがに設定されました。

プリンターの設定で「フチなし印刷」を選択する

次に、プリンターの設定で「フチなし印刷」を選択します。これにより、用紙の端まで印刷が可能になります。

手順は以下の通りです

※プリンターによっては、「フチなし印刷」のオプションがない場合があります。その場合は、プリンターのマニュアルを確認してください。

印刷プレビューで確認し、微調整する

最後に、印刷プレビューで余白がなくなっているか確認します。

手順は以下の通りです

よくある質問や疑問

Q1: プリンターが「フチなし印刷」に対応していない場合、どうすれば良いですか？

プリンターが「フチなし印刷」に対応していない場合、スライドサイズを微調整することで余白を減らすことができます。具体的には、スライドの幅を「29.7cm」、高さを「21cm」に設定し、印刷プレビューで確認しながら調整してください。

Q2: 配布資料として複数のスライドを1ページに印刷する場合、余白をなくす方法はありますか？

配布資料として複数のスライドを1ページに印刷する場合、プリンターの設定で「割り付け印刷」を選択することで、余白を減らすことができます。また、PDF形式で保存し、PDFビューアで余白を調整して印刷する方法もあります。

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まとめ

パワーポイントで印刷時の余白をなくすためには、スライドサイズの設定とプリンターの設定が重要です。初心者の方でも、上記の手順を試してみることで、きれいな印刷が可能になります。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。