「パワーポイントで作った6枚のスライドを、余白なしで1枚の用紙に印刷したいけれど、どうすればいいのか分からない…」そんなお悩みをお持ちの方へ、初心者でも分かりやすく、ステップバイステップで解説します。
なぜ余白ができてしまうのか?
パワーポイントは、主にプレゼンテーション用に設計されているため、印刷時に余白が発生しやすいのです。特に、スライドを複数枚1枚の用紙に印刷する際、デフォルト設定では余白が大きくなってしまいます。
余白なしで6スライドを1枚に印刷する方法
ステップ1スライドのサイズをに設定する
まず、パワーポイントでスライドのサイズをに設定します。
- 「デザイン」タブをクリックします。
- 「スライドのサイズ」を選択し、「ユーザー設定のスライドのサイズ」をクリックします。
- 幅を「21.0 cm」、高さを「29.7 cm」に設定し、「OK」をクリックします。
これで、スライドが用紙に合わせて調整されます。
ステップ2印刷設定を行う
次に、印刷設定を行います。
- 「ファイル」タブをクリックし、「印刷」を選択します。
- 「設定」オプションで、「配布資料」を選択し、「6スライド」を選びます。
- 「プリンターのプロパティ」をクリックし、「ページ設定」や「レイアウト」タブで「割り付け印刷」や「6ページ/1枚」を選択します。
- 「フチなし印刷」が選択できる場合は、それを選択します。
これで、6枚のスライドが1枚の用紙に余白なしで印刷されるようになります。
プリンターの設定で余白をさらに減らす方法
もし、まだ余白が気になる場合は、プリンターの設定を調整することで、さらに余白を減らすことができます。
- 「プリンターのプロパティ」を開き、「ページ設定」や「レイアウト」タブを選択します。
- 「余白」や「とじしろ」の設定がある場合、それらを最小に設定します。
- 「フチなし印刷」や「全面印刷」などのオプションがある場合、それを選択します。
これらの設定を行うことで、余白を最小限に抑えることができます。
PDFとして保存してから印刷する方法
パワーポイントのスライドをPDFとして保存し、PDFビューアーから印刷する方法もあります。
- 「ファイル」タブをクリックし、「エクスポート」を選択します。
- 「PDF/XPSの作成」を選択し、保存先を指定して保存します。
- 保存したPDFファイルを開き、「印刷」を選択します。
- 「ページ設定」で「6ページ/1枚」や「フチなし印刷」を選択します。
- 印刷プレビューで確認し、問題がなければ印刷を実行します。
この方法では、パワーポイントの設定をそのままPDFに反映させることができます。
よくある質問や疑問
Q1: プリンターが「フチなし印刷」に対応していない場合、どうすれば良いですか?
プリンターが「フチなし印刷」に対応していない場合、スライドのサイズをの実寸(幅21.0 cm、高さ29.7 cm)に設定し、印刷時に余白を最小限に設定することで、可能な限り余白を減らすことができます。
Q2: 印刷プレビューで余白が残っている場合、どうすれば良いですか?
印刷プレビューで余白が残っている場合、プリンターの設定で「余白」や「とじしろ」の設定を最小に調整するか、PDFとして保存してから印刷する方法を試してみてください。
Q3: 他のスライド数(2枚、4枚など)で印刷する場合、設定はどうすれば良いですか?
他のスライド数で印刷する場合も、同様に「配布資料」オプションで希望するスライド数を選択し、プリンターの設定で「割り付け印刷」や「フチなし印刷」を選択することで、余白を最小限に抑えることができます。
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まとめ
パワーポイントで6スライドを余白なしで1枚の用紙に印刷するためには、スライドのサイズ設定、印刷設定、プリンターの設定を適切に行うことが重要です。これらの手順を踏むことで、見やすく、無駄のない印刷が可能になります。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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