「PowerPointで作った資料を印刷したいけれど、余白が多くて見づらい…」そんなお悩みをお持ちの方へ、今回は「2スライドを1枚に印刷する方法」と「余白をなくしてスッキリ印刷するコツ」をわかりやすくご紹介します。
2スライドを1枚に印刷する基本の方法
PowerPointのイメージ
まずは、PowerPointの基本機能を使って、2スライドを1枚の用紙に印刷する方法を見ていきましょう。
印刷設定を開く
- PowerPointを開き、印刷したいプレゼンテーションを表示します。
- 画面上部の「ファイル」タブをクリックし、「印刷」を選択します。
配布資料の設定を選択
- 「設定」の項目で、「フルページサイズのスライド」をクリックします。
- 表示されるメニューから「配布資料」を選び、その中の「2スライド」を選択します。
印刷プレビューで確認
- 右側に表示される印刷プレビューで、2スライドが1枚の用紙に収まっていることを確認します。
- 問題がなければ、「印刷」ボタンをクリックして印刷を開始します。
余白をなくしてスッキリ印刷するコツ
印刷時に余白が多くて、せっかくの資料が見づらくなってしまうことがあります。そんなときは、以下の方法で余白を減らしてみましょう。
スライドのサイズを調整
- 「デザイン」タブをクリックし、「スライドのサイズ」を選択します。
- 「ユーザー設定のスライドのサイズ」をクリックし、表示されるダイアログボックスで「幅21cm、高さ29.7cm（用紙のサイズ）」を入力します。
- 「OK」をクリックし、表示される確認メッセージで「最大化」を選択します。
プリンターの設定を確認
- 「ファイル」→「印刷」を選択し、「プリンターのプロパティ」をクリックします。
- プリンターの設定画面で、「フチなし印刷」や「全面印刷」などのオプションがある場合は、それらを選択します。
- 設定を保存し、印刷を実行します。
PDFに変換して印刷する方法
PowerPointから直接印刷するのではなく、PDFに変換してから印刷する方法もあります。これにより、余白の調整やレイアウトの変更がしやすくなります。
PowerPointをPDFとして保存
- 「ファイル」→「エクスポート」を選択し、「PDF/XPSドキュメントの作成」をクリックします。
- 保存場所を指定し、「PDF」を選択して保存します。
PDFを開いて印刷設定を調整
- 保存したPDFファイルをAdobe Acrobat Readerなどで開きます。
- 「印刷」を選択し、「複数ページを1枚に印刷」などのオプションを設定します。
- プレビューで確認し、問題がなければ印刷を開始します。
よくある質問や疑問
Q1. 印刷時にスライドの内容が切れてしまう場合はどうすればよいですか？
スライドのサイズを用紙に合わせて調整することで、内容が切れるのを防げます。具体的には、「デザイン」タブから「スライドのサイズ」を選択し、「ユーザー設定のスライドのサイズ」で幅21cm、高さ29.7cmを設定してください。
Q2. プリンターが「フチなし印刷」に対応していない場合、余白をなくす方法はありますか？
プリンターがフチなし印刷に対応していない場合でも、スライドのサイズを用紙に合わせて調整することで、余白を最小限に抑えることができます。
Q3. PDFに変換して印刷する際、余白を調整する方法はありますか？
PDFに変換した後、Adobe Acrobat ReaderなどのPDFビューアで「印刷設定」を開き、「ページサイズを調整」や「余白を設定」などのオプションを利用することで、余白を調整できます。
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まとめ
PowerPointで2スライドを1枚に印刷する方法と、余白をなくしてスッキリ印刷するコツをご紹介しました。これらの方法を活用することで、資料の見栄えを良くし、効率的に印刷することができます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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