こんにちは！今回は、PowerPointで作成したスライドを、余白なしで2枚を1枚の用紙に印刷する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。会議やプレゼン資料を配布する際に、余白が気になることがありますよね。そんなときに役立つ設定方法をご紹介します。
PowerPointで2スライドを1枚にまとめて印刷する方法
PowerPointのイメージ
まずは、PowerPointでスライドを2枚1枚の用紙に印刷する基本的な方法をご紹介します。
1-1. 印刷設定を変更する
ここがポイント！
- PowerPointを開き、「ファイル」タブをクリックします。
- 「印刷」を選択し、印刷設定画面を表示します。
- 「フルページサイズのスライド」のドロップダウンメニューから、「2スライド」を選択します。
- 右側のプレビューで、2枚のスライドが1枚の用紙に収まっていることを確認します。
1-2. プリンター設定を確認する
ここがポイント！
- 印刷設定画面で、「プリンターのプロパティ」をクリックします。
- プリンターの設定画面で、「ページレイアウト」や「ページ設定」などのタブを探します。
- 「1ページあたりのスライド数」を「2」に設定し、余白を最小限にするオプションがあれば選択します。
- 設定を保存し、印刷プレビューで確認します。
1-3. 印刷する
ここがポイント！
- 設定が完了したら、「印刷」をクリックして印刷を開始します。
- 実際に印刷された資料を確認し、余白が適切に調整されているか確認します。
さらに余白を減らす方法
印刷プレビューで余白がまだ気になる場合、さらに調整する方法があります。
2-1. スライドのサイズをに変更する
ここがポイント！
- PowerPointで「デザイン」タブをクリックします。
- 「スライドのサイズ」を選択し、「ユーザー設定のスライドのサイズ」をクリックします。
- 幅を「21.0 cm」、高さを「29.7 cm」に設定し、「OK」をクリックします。
- 表示されるダイアログで、「サイズを合わせて調整」を選択します。
2-2. プリンターのフチなし印刷設定を利用する
ここがポイント！
- 印刷設定画面で、「プリンターのプロパティ」をクリックします。
- プリンターの設定画面で、「フチなし印刷」や「全面印刷」などのオプションを選択します。
- 設定を保存し、印刷プレビューで確認します。
2-3. PDFとして保存してから印刷する
ここがポイント！
- PowerPointで「ファイル」タブをクリックし、「エクスポート」を選択します。
- 「PDF/XPSドキュメントの作成」を選択し、保存先を指定してPDFとして保存します。
- 保存したPDFを開き、「印刷」を選択します。
- 印刷設定で、「複数」を選択し、1ページあたりのスライド数を「2」に設定します。
- 印刷を開始し、余白が適切に調整されているか確認します。
よくある質問や疑問
Q1: プリンターがフチなし印刷に対応していない場合、どうすれば良いですか？
フチなし印刷に対応していないプリンターでは、スライドのサイズをに変更し、余白を最小限に設定することで、できる限り余白を減らすことができます。
Q2: 印刷プレビューで余白が減らない場合、どうすれば良いですか？
印刷プレビューで余白が減らない場合、プリンターの設定で「フチなし印刷」や「全面印刷」を選択することで、余白をさらに減らすことができます。
Q3: PDFとして保存してから印刷する方法のメリットは何ですか？
PDFとして保存してから印刷することで、印刷時の余白やレイアウトを細かく調整することができ、より正確な印刷が可能になります。
まとめ
PowerPointで余白なしで2スライドを1枚に印刷する方法をご紹介しました。印刷設定やプリンターの設定を適切に調整することで、余白を最小限に抑え、見やすい資料を作成することができます。印刷プレビューで確認しながら設定を行い、必要に応じてPDFとして保存してから印刷する方法も検討してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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