PowerPointで余白を調整して印刷する方法

PowerPointで資料を印刷する際、余白が気になることはありませんか？特に、スライドの内容が用紙の端まできれいに収まっていないと、見た目が不格好になりがちです。今回は、初心者の方でもわかりやすく、PowerPointで余白を調整して印刷する方法をご紹介します。

なぜPowerPointで印刷すると余白ができるのか？

PowerPointのイメージ

PowerPointは、画面やプロジェクターでの表示を主目的としているため、印刷時の余白設定が他のソフトと異なります。特に、スライドのサイズと用紙のサイズが一致しないと、上下や左右に余白が生じやすくなります。

まず、スライドのサイズを印刷する用紙のサイズに合わせることで、余白を最小限に抑えることができます。

これで、スライドのサイズが用紙に合わせられ、余白が狭くなります。

スライドのサイズを変更しても、プリンターの設定によっては余白が残ることがあります。その場合、プリンターの設定を調整することで、余白をなくすことができます。

これにより、プリンターが用紙の端まで印刷できるようになります。

会議やセミナーで配布する資料を印刷する際、1ページに複数のスライドをまとめて印刷することがあります。しかし、この方法では余白が大きくなりがちです。

その場合、以下の方法で余白を調整できます。

これにより、配布資料の余白を調整し、見やすい資料を作成できます。

スライドのサイズを変更すると、配置されているテキストや画像がずれることがあります。変更後は、スライドの内容を確認し、必要に応じて調整してください。

すべてのプリンターが「フチなし印刷」に対応しているわけではありません。プリンターの仕様を確認し、対応していない場合は、他の方法で余白を調整してください。

配布資料の余白を調整する際は、スライドの内容が小さくなりすぎないように注意してください。文字や図が読みやすいサイズを保つことが重要です。

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PowerPointで印刷する際の余白設定は、スライドのサイズやプリンターの設定によって調整できます。上記の方法を試して、余白を最小限に抑えた印刷を実現してください。もし他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。