PowerPoint for MacでVBAマクロを使ってみよう！初心者でもできるステップアップガイド

PowerPointを使っていると、毎回同じ操作を繰り返すのが面倒に感じることはありませんか？例えば、スライドに挿入した図形のサイズを揃えたい、特定のフォントに統一したい、などの作業です。そんなときに便利なのが「VBAマクロ」です。今回は、PowerPoint for MacでVBAマクロを使う方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。

VBAマクロって何？
PowerPoint for MacでVBAマクロを使う準備
実際にマクロを作成してみよう
1. コードを入力する
2. マクロを実行する
マクロを保存する際の注意点
よくある質問や疑問
1. Q1: マクロを有効にするにはどうすればいいですか？
2. Q2: マクロを保存する際の注意点はありますか？
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
まとめ

VBAマクロって何？

PowerPointのイメージ

VBA（Visual Basic for Applications）とは、Microsoft Office製品に組み込まれているプログラミング言語のことです。これを使うことで、PowerPointの操作を自動化したり、カスタマイズしたりすることができます。例えば、毎回手動で行っているフォントの変更や画像の配置などを、マクロを使って一括で行うことが可能です。

PowerPoint for MacでVBAマクロを使う準備

まずは、VBAマクロを使うための準備をしましょう。

「開発」タブを表示する

PowerPointのリボンに「開発」タブを表示することで、VBAマクロを作成・実行するための機能にアクセスできます。以下の手順で表示します。

PowerPointを開きます。
上部の「PowerPoint」メニューから「環境設定」を選択します。
「リボンとツールバー」をクリックします。
「メインタブ」の一覧から「開発」にチェックを入れて「OK」をクリックします。

これで、リボンに「開発」タブが表示されます。

VBAエディタを開く

「開発」タブをクリックし、その中の「Visual Basic」ボタンを押すと、VBAエディタが開きます。ここでマクロのコードを記述します。

標準モジュールを挿入する

VBAエディタが開いたら、左側の「VBAProject（プレゼンテーション名）」を右クリックし、「挿入」から「標準モジュール」を選択します。これで、新しいモジュールが作成され、コードを入力できるようになります。

実際にマクロを作成してみよう

それでは、実際に簡単なマクロを作成してみましょう。

コードを入力する

先ほど挿入した標準モジュールに、以下のコードを入力します。

vba

Sub 図形のサイズを揃える()

    With ActiveWindow.Selection

        If .Type <> ppSelectionShapes Then Exit Sub

        With .ShapeRange

            .Height = .Item(1).Height

            .Width = .Item(1).Width

        End With

    End With

End Sub

このコードは、選択した図形のサイズを最初に選択した図形に合わせるものです。

マクロを実行する

コードを入力したら、VBAエディタを閉じてPowerPointに戻ります。「開発」タブの「マクロ」をクリックし、先ほど作成した「図形のサイズを揃える」マクロを選択して「実行」をクリックします。選択した図形のサイズが揃うことを確認できます。

マクロを保存する際の注意点

マクロを含むPowerPointファイルを保存する際は、ファイルの種類を「PowerPointマクロ有効プレゼンテーション（*.pptm）」に設定してください。通常の「*.pptx」形式では、マクロが保存されません。

よくある質問や疑問

Q1: マクロを有効にするにはどうすればいいですか？

マクロを実行するためには、マクロのセキュリティ設定を変更する必要があります。「開発」タブの「マクロのセキュリティ」ボタンをクリックし、表示されるウィンドウで「すべてのマクロを有効にする」を選択してください。ただし、セキュリティ上のリスクもあるため、信頼できるマクロのみを有効にするよう注意が必要です。