PowerPointを使っていると、プレゼンテーション中にスライドが2画面に表示されてしまうことがありますよね。特に、ZoomやTeamsで画面共有をしているとき、余計な情報が映ってしまって困ることも。今回は、MacでPowerPointを1画面だけで使う方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。
なぜPowerPointが2画面に表示されるのか?
PowerPointは、複数のモニターが接続されていると、デフォルトで「発表者ツール(Presenter View)」を有効にします。これにより、スライドの内容と同時に、発表者のノートや次のスライドのプレビューなどが表示されます。しかし、これが2画面に分かれて表示されると、見た目が煩雑になり、画面共有時に余計な情報が映ってしまうことがあります。
1画面だけでPowerPointを使う設定方法
PowerPointを1画面だけで使うためには、以下の手順で設定を変更します。
- PowerPointを開く
- 「スライドショー」タブをクリック
- 「スライドショーの設定」を選択
- 「モニター」の項目で「発表者ツールを使用しない」にチェックを入れる
- 「モニター」のプルダウンメニューで「モニター1」など、使用したいモニターを選択
- 「OK」をクリックして設定を保存
これで、PowerPointは選択した1画面だけで表示されるようになります。
このサイトをチップで応援
発表者ツールを使いたい場合の工夫
発表者ツールを使いたいけれど、1画面だけで表示したい場合、以下の方法があります。
- 「スライドショーの設定」で「ウィンドウで発表」を選択
- スライドショーを開始したら、ウィンドウを最大化して表示
- 発表者ツールのウィンドウを別のデスクトップに移動
- ZoomやTeamsで画面共有する際、発表者ツールのウィンドウが映らないように注意
この方法で、1画面で発表者ツールを利用しながら、スライドだけを共有することができます。
よくある質問や疑問
Q1: 発表者ツールを使わずに、スライドだけを表示する方法はありますか?
はい、「スライドショーの設定」で「ウィンドウで発表」を選択することで、スライドだけを表示することができます。
Q2: 画面共有中に発表者ツールが映らないようにするにはどうすればよいですか?
発表者ツールのウィンドウを別のデスクトップに移動し、画面共有する際にはそのデスクトップを選択しないようにします。
Q3: 発表者ツールを使いたいけれど、2画面の設定が面倒です。どうすればよいですか?
発表者ツールを使いたい場合でも、1画面で表示する方法があります。上記の手順を参考に設定を変更してください。
まとめ
PowerPointを1画面だけで使う設定は、少しの手間で実現できます。特に、ZoomやTeamsでの画面共有時に便利です。発表者ツールを使いたい場合でも、工夫次第で1画面での利用が可能です。ぜひ、試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。



コメント