MacでPowerPointを「名前を付けて保存」する方法｜初心者向けガイド

PowerPointで作成したプレゼンテーションを保存する際、「名前を付けて保存」することで、元のファイルをそのままにして新しいファイルを作成できます。これは、プレゼンテーションを別の形式で保存したい場合や、編集内容を別のファイルとして保存したい場合に便利な機能です。特に、Macユーザーにとっては、操作方法をしっかりと理解しておくことが大切です。

基本の保存方法名前を付けて保存

PowerPointのイメージ

まずは、PowerPointで作成したプレゼンテーションを新しい名前で保存する方法をご紹介します。

これで、元のファイルはそのままに、新しい名前で保存されました。

保存先の選択肢と注意点

保存先にはいくつかの選択肢があります。それぞれの特徴と注意点を見てみましょう。

• 自分のMac上に保存 Macのハードドライブに保存する方法です。デフォルトでは「書類」フォルダに保存されることが多いですが、保存時に任意の場所を選ぶことができます。
• OneDriveやSharePointに保存 Microsoftのクラウドサービスを利用して、インターネット越しにファイルを保存する方法です。これにより、他のデバイスからもアクセス可能になります。
• デスクトップに保存 作業中のファイルをすぐにアクセスしたい場合、デスクトップに保存するのも一つの方法です。ただし、整理整頓を心がけないと、後でファイルが見つけにくくなることがあります。

別の形式で保存する方法

プレゼンテーションをPDFや画像形式で保存したい場合の方法です。

これで、指定した形式で保存が完了しました。

よくある質問や疑問

Q1: 保存したファイルが見つからない場合、どうすればいいですか？

Finderを開き、左側の「最近使用した項目」から最近保存したファイルを探してみてください。また、保存時に指定した保存先（デスクトップや書類など）も確認してみましょう。

Q2: PowerPointをPDF形式で保存するにはどうすればいいですか？

「ファイル」メニューから「書き出す」を選択し、「PDF」を選びます。必要に応じて設定を調整し、「保存」をクリックすると、PDF形式で保存できます。

Q3: PowerPointを画像形式で保存するにはどうすればいいですか？

「ファイル」メニューから「書き出す」を選択し、「画像」を選びます。JPEGやPNGなど、希望する画像形式を選択し、「保存」をクリックすると、画像形式で保存できます。

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まとめ

MacでPowerPointを「名前を付けて保存」する方法は、操作が簡単で、ファイルを整理する際に非常に便利です。特に、異なる形式で保存したい場合や、編集内容を別のファイルとして保存したい場合に活用できます。操作方法をしっかりと理解しておくことで、より効率的に作業を進めることができます。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。