PowerPointのプレゼンテーションを作成していると、ファイルサイズが大きくなりすぎて、メールで送れなかったり、保存に時間がかかったりすることがありますよね。特に、画像や動画を多く使うと、ファイルが膨らみがちです。でも、安心してください。Mac版PowerPointでも、簡単にファイルサイズを減らす方法があります。今回は、初心者の方でもわかりやすく、ステップ・バイ・ステップでご紹介します。
なぜPowerPointのファイルサイズが大きくなるのか？
PowerPointのイメージ
まず、ファイルサイズが大きくなる主な原因を見てみましょう。
- 画像や写真高解像度の画像は、ファイルサイズを大きくします。
- 動画や音声埋め込まれた動画や音声ファイルも、容量を増やす原因です。
- フォントの埋め込み特定のフォントを埋め込むと、ファイルが重くなります。
- 不要なスライドマスターやレイアウト使っていないスライドマスターが含まれていると、無駄な容量を消費します。
Mac版PowerPointでファイルサイズを減らす方法
では、実際にファイルサイズを減らす方法を見ていきましょう。
画像の圧縮を行う
画像はファイルサイズを大きくする主な原因です。PowerPointには、画像を圧縮する機能が備わっています。
- 圧縮したい画像を選択します。
- 上部の「画像フォーマット」タブをクリックします。
- 「画像の圧縮」を選択します。
- 「この画像にのみ適用する」のチェックを外し、「切り取った領域を削除する」にチェックを入れます。
- 解像度は「電子メール用（96ppi）」を選択します。
- 「OK」をクリックして完了です。
フォントの埋め込みを最適化する
特定のフォントを埋め込むと、ファイルサイズが増加します。必要な文字だけを埋め込むように設定しましょう。
- 「PowerPoint」メニューから「環境設定」を選択します。
- 「保存」をクリックします。
- 「プレゼンテーションを共有するときの忠実度を保持」の項目で、「ファイルにフォントを埋め込む」を選択し、「使用された文字のみを埋め込む」をチェックします。
- 設定が完了したら、ウィンドウを閉じます。
不要なスライドマスターやレイアウトを削除する
使っていないスライドマスターやレイアウトが含まれていると、ファイルサイズが無駄に大きくなります。
- 「表示」メニューから「スライドマスター」を選択します。
- 不要なスライドマスターやレイアウトを右クリックし、「削除」を選択します。
- 作業が完了したら、「スライドマスター表示を閉じる」をクリックします。
メディアファイルの圧縮を行う
動画や音声ファイルもファイルサイズを大きくする原因です。これらを圧縮することで、ファイルサイズを削減できます。
- 「ファイル」メニューから「情報」を選択します。
- 「メディアの圧縮」をクリックします。
- 圧縮の品質を選択します。最適な品質を選ぶことで、ファイルサイズを削減できます。
- 圧縮が完了したら、「閉じる」をクリックします。
プレゼンテーションをPDFとして保存する
プレゼンテーションをPDFとして保存すると、ファイルサイズが小さくなります。
- 「ファイル」メニューから「書き出す」を選択します。
- 「PDF」を選択し、保存場所を指定します。
- 「保存」をクリックして完了です。
よくある質問や疑問
Q1: 画像を圧縮してもファイルサイズがほとんど減りません。どうすればいいですか？
画像の解像度が高すぎる場合、圧縮しても効果が薄いことがあります。画像編集ソフトで解像度を下げてから再度圧縮を試みてください。
Q2: 動画や音声ファイルの圧縮はどうすればいいですか？
PowerPointには、動画や音声ファイルを圧縮する機能があります。「ファイル」メニューから「情報」を選択し、「メディアの圧縮」をクリックして、適切な品質を選択してください。
Q3: PDFとして保存すると、編集ができなくなりますか？
はい、PDFとして保存すると編集が難しくなります。編集が必要な場合は、PowerPoint形式で保存してください。
まとめ
PowerPointのファイルサイズを減らすことで、メールでの送信や保存がスムーズになります。画像の圧縮や不要なスライドマスターの削除など、簡単なステップでファイルサイズを削減できます。ぜひ、これらの方法を試して、快適なプレゼンテーションライフを送りましょう。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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