突然の電源断やアプリケーションのクラッシュで、大切なPowerPointのプレゼンテーションが保存されずに失われてしまった経験はありませんか？特にパソコンやスマホにあまり詳しくない方にとって、こうしたトラブルは非常に不安ですよね。今回は、そんな方々でも安心して実践できる、Macで保存していないPowerPointファイルを復元する方法をご紹介します。
まずは落ち着いて、PowerPointを再起動してみましょう
PowerPointのイメージ
アプリケーションが予期せず終了した場合、PowerPointを再度開くと、「ドキュメント回復」ウィンドウが表示されることがあります。ここには、最後に自動保存された状態のファイルが表示されるので、該当するファイルを選択して保存してください。
「保存されていないプレゼンテーションの回復」機能を試す
万が一、「ドキュメント回復」ウィンドウが表示されない場合でも、PowerPointには「保存されていないプレゼンテーションの回復」機能があります。以下の手順で試してみましょう。
- PowerPointを開きます。
- メニューバーから「ファイル」を選択し、「最近のプレゼンテーションを開く」をクリックします。
- ウィンドウの下部にある「保存されていないプレゼンテーションの回復」をクリックします。
- 表示されたリストから、復元したいファイルを選択して開き、保存します。
AutoRecoveryフォルダを直接確認する
PowerPointは定期的に自動保存を行っています。これらの自動保存ファイルは、特定のフォルダに保存されています。以下の手順で確認してみましょう。
- Finderを開きます。
- メニューバーから「移動」を選択し、「フォルダへ移動」をクリックします。
- 表示されたダイアログボックスに、以下のパスを入力して「移動」をクリックします。
/Users/ユーザー名/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
※「ユーザー名」は、ご自身のMacのユーザー名に置き換えてください。
- 表示されたフォルダ内に、拡張子が「.pptx」や「.tmp」などのファイルがあれば、それが自動保存されたファイルです。該当するファイルをデスクトップなどにコピーし、拡張子を「.pptx」に変更してから開き、保存してください。
Time Machineバックアップから復元する
もし、Macのバックアップ機能であるTime Machineを使用している場合、過去の状態に戻すことができます。以下の手順で試してみましょう。
- Time Machineバックアップ用の外付けハードドライブをMacに接続します。
- 画面右上のTime Machineアイコンをクリックし、「Time Machineに入る」を選択します。
- 復元したいファイルが保存されていたフォルダ（例デスクトップや書類）を開きます。
- タイムラインから復元したい日時を選択し、該当するファイルを選んで「復元」をクリックします。
OneDriveやiCloudからの復元
もし、OneDriveやiCloudなどのクラウドストレージを使用している場合、オンライン上でファイルのバージョン履歴を確認し、過去のバージョンを復元できることがあります。各サービスのウェブサイトにログインし、該当するファイルのバージョン履歴を確認してみてください。
それでも復元できない場合は、データ復旧ソフトを検討する
上記の方法で復元できない場合、データ復旧ソフトの使用を検討することもできます。例えば、「Cisdem Data Recovery」や「EaseUS Data Recovery Wizard」などのソフトは、Mac上で失われたファイルをスキャンし、復元できる可能性があります。ただし、これらのソフトを使用する際は、公式サイトから信頼できるものを選び、使用方法をよく確認してから実行してください。
よくある質問や疑問
Q1: AutoSave機能はどのように設定しますか？
AutoSave機能は、Microsoft 365のサブスクリプションをお持ちの場合、PowerPointのウィンドウ上部にあるAutoSaveスイッチをオンにすることで有効になります。これにより、ファイルが自動的に保存されるようになります。
Q2: AutoRecoveryフォルダが見つかりません。
AutoRecoveryフォルダは隠しフォルダであるため、通常は表示されません。上記の手順で「フォルダへ移動」を使用し、正しいパスを入力することでアクセスできます。
Q3: Time Machineバックアップを使用しても復元できません。
Time Machineバックアップが古い場合や、バックアップが正しく作成されていない場合、復元できないことがあります。定期的にバックアップが作成されているか確認し、必要に応じてバックアップ設定を見直してください。
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まとめ
保存していないPowerPointファイルの復元は、慌てずに適切な手順を踏むことで可能です。まずはPowerPointの機能やMacのバックアップ機能を活用し、それでも復元できない場合はデータ復旧ソフトの使用を検討してみてください。大切なデータを守るためにも、日頃から定期的な保存やバックアップを心がけることが重要です。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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