PowerPoint Macでデザイナーを使いこなす!初心者でもできるスライド作成術

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こんにちは!今日は、PowerPoint Mac版に搭載されている「デザイナー」機能を使って、誰でも簡単に魅力的なスライドを作成する方法をご紹介します。パソコンやスマホにあまり詳しくない方でも安心して使えるように、わかりやすく解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。

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デザイナーって何?

PowerPointのイメージ

PowerPointのイメージ

PowerPointの「デザイナー」は、スライドに写真やテキストを追加すると、自動的にプロフェッショナルなデザイン案を提案してくれる機能です。これにより、デザインの知識がなくても、見栄えの良いスライドを簡単に作成できます。

デザイナーを使うための準備

デザイナーを利用するには、以下の条件を満たしている必要があります

ここがポイント!

  • Microsoft 365のサブスクリプションを持っていること。
  • PowerPoint for Microsoft 365 for Macの最新バージョンを使用していること。
  • インターネットに接続されていること。
  • OneDriveまたはSharePointに保存されたファイルを使用していること。

これらの条件を満たしていれば、デザイナーを利用する準備が整っています。

デザイナーの使い方

デザイナーを使ってスライドを作成する手順は以下の通りです

  1. PowerPointを開くアプリケーションを起動し、新しいプレゼンテーションを作成します。
  2. コンテンツを追加スライドに写真やテキストを挿入します。例えば、挿入タブから「画像」を選択し、写真を追加します。
  3. デザイナーを起動リボンの「デザイン」タブをクリックし、「デザインアイデア」ボタンを選択します。
  4. デザイン案を選択右側に表示されるデザイン案から気に入ったものをクリックすると、スライドが自動的に変更されます。
  5. 変更を適用選択したデザインが気に入ったら、そのまま使用します。元に戻したい場合は、Ctrl + Zで元に戻すことができます。

デザイナーを使う際の注意点

デザイナーを効果的に使用するためのポイントは以下の通りです

  • インターネット接続デザイナーはオンライン機能のため、インターネット接続が必要です。
  • スライドのレイアウト「タイトル」や「タイトルとコンテンツ」などの標準的なレイアウトを使用することで、デザイナーが正しく機能します。
  • 画像の品質挿入する画像は、解像度が高く、視覚的に魅力的なものを選びましょう。
  • スライドの内容スライドに適切なコンテンツを配置することで、デザイナーがより良い提案を行います。

よくある質問

デザイナーが表示されない場合、どうすれば良いですか?

デザイナーが表示されない場合、以下の点を確認してください

  • Microsoft 365のサブスクリプションが有効であること。
  • PowerPointが最新バージョンであること。
  • インターネットに接続されていること。
  • OneDriveまたはSharePointに保存されたファイルを使用していること。

これらの条件を満たしている場合でも問題が解決しない場合は、PowerPointを再起動してみてください。

デザイナーの提案が気に入らない場合、どうすれば良いですか?

デザイナーの提案が気に入らない場合、以下の方法で対処できます

  • 別のデザイン案を選択してみる。
  • スライドの内容やレイアウトを変更して、再度デザイナーを起動する。
  • 手動でスライドのデザインを調整する。

デザイナーはあくまで提案であり、最終的なデザインはユーザーの好みに合わせて調整できます。

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まとめ

PowerPoint Mac版のデザイナー機能を活用することで、誰でも簡単に魅力的なスライドを作成できます。特に、パソコンやスマホに詳しくない方でも、直感的に操作できるため、プレゼンテーション作成の負担を軽減できます。ぜひ、今回ご紹介した手順を試して、素敵なスライドを作成してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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