PowerPointでExcelのグラフやデータを貼り付けると、元のExcelファイルとリンクが作成されることがあります。これにより、元のファイルが変更されると、PowerPoint内の内容も自動的に更新されます。しかし、リンクを解除したい場合や、ファイルを他の人と共有する際には、リンクを解除することが重要です。今回は、Mac版PowerPointでリンクを解除する方法を、初心者にもわかりやすく解説します。
リンク解除の準備まずは保存を忘れずに
PowerPointのイメージ
PowerPointでリンクを解除する前に、作業中のプレゼンテーションを保存しておくことが大切です。リンク解除は元に戻せない操作であるため、保存しておくことで万が一のトラブルにも対応できます。
リンク解除の方法手順を追って解説
Mac版PowerPointでリンクを解除するには、以下の手順を実行します。
- PowerPointを開き、対象のプレゼンテーションを表示します。
- 画面上部のメニューから「ツール」を選択し、「リンクの編集」をクリックします。
- 表示されたダイアログボックスで、解除したいリンクを選択します。
- 「リンクを解除」をクリックし、確認メッセージが表示されたら「はい」を選択します。
- 操作が完了したら、ダイアログボックスを閉じます。
これで、選択したリンクが解除され、PowerPoint内の内容は静的な状態になります。
リンク解除後の注意点データの更新がなくなる
リンクを解除すると、元のExcelファイルの変更がPowerPointに反映されなくなります。例えば、Excelでデータが更新されても、PowerPoint内のグラフや表は自動的に更新されません。リンク解除後は、必要に応じて手動でデータを更新する必要があります。
よくある質問や疑問
リンク解除後、元に戻すことはできますか？
リンク解除は元に戻せない操作です。解除前にプレゼンテーションを保存しておくことをおすすめします。
リンク解除後、データが消えることはありますか？
リンク解除により、データが消えることはありませんが、元のExcelファイルの変更が反映されなくなります。
複数のリンクを一度に解除する方法はありますか？
現在のところ、Mac版PowerPointでは複数のリンクを一度に解除する機能は提供されていません。各リンクを個別に解除する必要があります。
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まとめ
Mac版PowerPointでリンクを解除する方法は、メニューから「リンクの編集」を選択し、解除したいリンクを選んで「リンクを解除」をクリックするだけの簡単な操作です。リンク解除後は、元のExcelファイルの変更が反映されなくなるため、必要に応じて手動でデータを更新してください。操作前にプレゼンテーションを保存しておくことを忘れずに行いましょう。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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