MacでPowerPointのPOTXテンプレートを簡単にインポートする方法

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PowerPointでプレゼンテーションを作成する際、見栄えの良いテンプレートを使うと、内容が引き立ちますよね。特に、POTX形式のテンプレートを使うと、デザインが統一され、プロフェッショナルな印象を与えることができます。今回は、MacでPOTXテンプレートをインポートする方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

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テンプレートとは?POTXファイルの特徴

PowerPointのイメージ

PowerPointのイメージ

まず、POTXファイルとは何かをご説明します。POTXは、Microsoft PowerPointのテンプレートファイル形式で、スライドのレイアウトやデザイン、フォントなどのスタイルが含まれています。これを使うことで、毎回同じデザインを手軽に適用でき、プレゼンテーション作成の効率がアップします。

MacでPOTXテンプレートをインポートする方法

MacでPOTXテンプレートをインポートする方法は、主に2つあります。

方法1PowerPointの「新規作成」からインポートする

  1. PowerPointを開きます。
  2. メニューバーから「ファイル」>「新規作成」を選択します。
  3. 「テンプレートから新規作成」ウィンドウが表示されます。
  4. 左下の「テーマを追加」をクリックします。
  5. ダウンロードしたPOTXファイルを選択し、「追加」をクリックします。
  6. これで、次回から「新規作成」時に、追加したテンプレートが選択できるようになります。

方法2テンプレートフォルダに直接保存する

  1. Finderを開きます。
  2. メニューバーから「移動」>「フォルダへ移動」を選択します。
  3. 以下のパスを入力し、「移動」をクリックします。

\~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content.localized/Templates.localized
4. ダウンロードしたPOTXファイルを、このフォルダにコピーします。
5. PowerPointを再起動すると、「新規作成」時にテンプレートが表示されるようになります。

既存のプレゼンテーションにテンプレートを適用する方法

新しく作成したプレゼンテーションだけでなく、既存のプレゼンテーションにもテンプレートを適用できます。

  1. 既存のプレゼンテーションを開きます。
  2. メニューバーから「デザイン」タブを選択します。
  3. 「テーマ」セクションで、右下の「テーマの参照」をクリックします。
  4. 先ほど保存したPOTXファイルを選択します。
  5. これで、既存のスライドに新しいデザインが適用されます。

よくある質問や疑問

Q1: POTXファイルを開くだけではテンプレートとして使えませんか?

はい、POTXファイルを直接開くと、新しいプレゼンテーションがそのテンプレートで作成されます。しかし、テンプレートとして保存することで、次回から簡単に選択できるようになります。

Q2: テンプレートを削除したい場合、どうすれば良いですか?

テンプレートフォルダに保存したPOTXファイルをゴミ箱に移動することで、削除できます。その後、PowerPointを再起動すると、テンプレートが表示されなくなります。

Q3: 他の形式(PPTXなど)のテンプレートも使えますか?

はい、PPTX形式のファイルもテンプレートとして使用できますが、POTX形式の方がテンプレートとしての機能が豊富です。可能であれば、POTX形式を使用することをおすすめします。

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まとめ

MacでPowerPointのPOTXテンプレートをインポートする方法をご紹介しました。テンプレートを活用することで、プレゼンテーションのデザインが統一され、より魅力的な資料を作成することができます。ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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