MacでZoomを使ってPowerPointの発表者ツールを活用する方法

パソコンやスマホの操作が苦手な方でも安心してください。今回は、Macを使ってZoomでPowerPointの発表者ツールを活用する方法を、わかりやすくお伝えします。これを覚えれば、オンライン会議やセミナーで、スムーズにプレゼンテーションができるようになりますよ。

発表者ツールとは？

PowerPointのイメージ

発表者ツールは、スライドの進行状況やメモを確認しながら、次のスライドをスムーズに切り替えるための機能です。これを使うことで、プレゼンテーションがよりプロフェッショナルに見えます。

MacでZoomを使って発表者ツールを表示する方法

Macを使ってZoomで発表者ツールを表示するには、以下の手順を試してみてください。

これで、参加者にはスライドだけが表示され、あなたはメモを見ながらプレゼンテーションができます。

注意点と対策

発表者ツールを使う際の注意点とその対策をご紹介します。

• 発表者ツールが表示されない場合PowerPointの「スライドショー」タブで「発表者ツールを使用する」にチェックが入っているか確認してください。
• スライドが小さく表示される場合Zoomで「部分的な画面の共有」を選択し、スライド部分だけを共有することで解決できます。
• メモが見づらい場合PowerPointの「表示」タブで「メモのフォントサイズ」を大きくすることができます。

よくある質問

発表者ツールを使うには、2つのモニターが必要ですか？

いいえ、1つのモニターでも発表者ツールを使用できます。上記の手順で設定すれば、1つの画面でスライドとメモを確認できます。

発表者ツールを使うと、参加者にメモが見えてしまうのでは？

いいえ、正しく設定すれば、参加者にはスライドだけが表示され、メモは見えません。設定を確認してみてください。

発表者ツールを使うと、スライドのアニメーションがうまく表示されません。

スライドのアニメーションが正しく表示されない場合、PowerPointの設定やZoomの共有設定を見直してみてください。

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まとめ

Macを使ってZoomでPowerPointの発表者ツールを活用することで、オンラインでのプレゼンテーションがよりスムーズに行えます。最初は少し戸惑うかもしれませんが、手順を覚えれば自信を持って発表できるようになりますよ。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。