PowerPointでSmartArtを分割してプロセス図を作成する方法

PowerPointでプロセスを視覚的に表現する際、SmartArtは非常に便利なツールです。しかし、標準のSmartArtでは「1つのボックスから2つに分岐する」ようなデザインが難しいと感じることもあります。そんなときに役立つのが、SmartArtを「分割」してカスタマイズする方法です。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、親しみやすい語り口で解説します。

SmartArtの「分割」とは？

PowerPointのイメージ

SmartArtの「分割」とは、既存のSmartArtグラフィックを個々の図形に分解し、自由に配置やデザインを変更できるようにする操作です。これにより、標準のSmartArtでは表現できない複雑なプロセスやフローも作成可能になります。

SmartArtを分割する手順

PowerPointでSmartArtを分割する方法は以下の通りです。

これで、SmartArtが個々の図形に分割され、自由に編集できるようになります。

分割後の編集方法

分割後は、以下のような編集が可能です。

• 図形の追加や削除新しい図形を挿入したり、不要な図形を削除できます。
• 図形の配置変更図形をドラッグして位置を変更できます。
• テキストの編集各図形にテキストを追加したり、既存のテキストを編集できます。
• デザインの変更図形の色やスタイルを変更して、見た目をカスタマイズできます。

これらの編集を駆使することで、より複雑で魅力的なプロセス図を作成できます。

分割時の注意点

SmartArtを分割する際には、以下の点に注意してください。

• 元のSmartArtのリンクが解除される分割後は、SmartArtとしての機能が失われるため、後から一括での変更が難しくなります。
• アニメーションの適用が難しくなる分割後の個々の図形に対してアニメーションを適用する際、手動で設定する必要があります。

これらの点を考慮し、必要に応じて分割を行ってください。

よくある質問や疑問

Q1: SmartArtを分割すると、元に戻すことはできますか？

一度分割したSmartArtは元に戻すことができません。分割前の状態に戻したい場合は、元のSmartArtを再挿入する必要があります。

Q2: 分割後の図形にアニメーションを適用する方法は？

分割後の各図形に対して、個別にアニメーションを設定できます。「アニメーション」タブから希望するアニメーションを選択し、適用したい図形を選んで設定してください。

Q3: 分割後の図形をグループ化する方法は？

複数の図形を選択し、「ホーム」タブの「配置」グループから「グループ化」を選択することで、再び1つのグループとして扱うことができます。

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まとめ

PowerPointでSmartArtを分割することで、標準のSmartArtでは表現できない複雑なプロセスやフローを作成することが可能になります。分割後は、個々の図形を自由に編集・配置することで、より魅力的なプレゼンテーションを作成できます。ただし、分割後はSmartArtとしての機能が失われるため、注意して操作を行ってください。

他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。