PowerPointでスマートアートを使って組織図を作成する方法

PowerPointを使って組織図を作成するのは、思ったより簡単です。特に「スマートアート」を使えば、誰でもプロフェッショナルな見た目の組織図が作れます。この記事では、初心者の方でもわかりやすいように、ステップバイステップで解説します。パソコンに自信がない方でも安心してくださいね。

スマートアートとは？

PowerPointのイメージ

スマートアートは、PowerPointに最初から入っている図形ツールの一つです。複雑な図を手軽に作れるので、組織図やフローチャート、プロセス図などを簡単に作成できます。

組織図を作る準備

まずはPowerPointを開いて、新しいスライドを作成しましょう。スライドのレイアウトは「タイトルとコンテンツ」など、自由に選んでください。

組織図を挿入する

次に、組織図を挿入します。

組織図に名前を入力する

組織図が挿入されたら、各ボックスに名前や役職を入力します。

• ボックスをクリックして直接入力するか、
• 左側のテキストペインに入力してもOKです。

ボックスを追加・削除する

組織図に新しいメンバーを追加したい場合や、不要なメンバーを削除したい場合は、以下の手順で行います。

組織図のデザインを変更する

組織図の見た目を変更したい場合は、以下の方法でカスタマイズできます。

• 色を変更する「デザイン」タブの「色の変更」をクリックし、好きな色を選びます。
• スタイルを変更する「デザイン」タブの「スマートアートのスタイル」から、3D効果や影付きなどのスタイルを選びます。
• レイアウトを変更する「デザイン」タブの「レイアウト」から、ボックスの配置方法を選びます。

写真を追加する

組織図にメンバーの写真を追加することで、より親しみやすい印象になります。

組織図を保存・共有する

作成した組織図は、以下の方法で保存や共有ができます。

• PowerPointファイルとして保存「ファイル」タブから「保存」を選択し、保存先を指定します。
• 画像として保存組織図を右クリックし、「図として保存」を選択します。
• PDFとして保存「ファイル」タブから「エクスポート」を選択し、「PDF/XPSの作成」を選びます。

よくある質問や疑問

Q1: 組織図のボックスが小さくて文字が見づらいです。どうすればいいですか？

ボックスをクリックして、右上のハンドルをドラッグしてサイズを調整できます。また、文字のサイズも「ホーム」タブで変更できます。

Q2: 組織図のレイアウトを縦長にしたいのですが、どうすればいいですか？

「デザイン」タブの「レイアウト」から、「標準」や「両方」などのオプションを選ぶことで、縦長のレイアウトに変更できます。

Q3: 組織図にリンクを追加することはできますか？

はい、各ボックスにハイパーリンクを追加することができます。ボックスを右クリックし、「リンクの挿入」を選択して、リンク先を指定してください。

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まとめ

PowerPointのスマートアートを使えば、誰でも簡単に組織図を作成できます。デザインの変更や写真の追加など、さまざまなカスタマイズも可能です。ぜひ、この記事を参考にして、オリジナルの組織図を作成してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。